Есть уловка, позволяющая обойтись без автоматического расчета
Обычно, каждый раз, когда вы вводите числа или даты, Excel немедленно вычисляет соответствующий результат. Это действительно имеет смысл и обычно происходит очень быстро. Если у вас есть большие таблицы с множеством формул и данных, вычисления могут быстро занять много времени. Здесь можно сэкономить время с помощью простого трюка, не жертвуя при этом функциональностью.
Пошагово: как остановить автоматический расчет Excel
Если Excel выполняет все вычисления на каждом промежуточном этапе, это требует много времени. Выходом здесь является переключение с автоматического расчета на ручной. Вот как это работает:
-
Щелкните на ленте «Формулы».
-
В области «Расчет» щелкните «Параметры расчета».
-
В появившемся меню нажмите «Вручную».
-
Полный! Автоматический расчет включен.
Excel не будет больше выполнять автоматические вычисления, пока вы снова не установите для параметров вычислений значение «Автоматически».
Это относится к пользователям более старых версий Excel.
До версии Excel 2003 вам нужно было выбрать другой маршрут. Вы можете достичь своей цели, нажав «Параметры» в разделе «Инструменты». Затем выберите «Расчет» и нажмите «Вручную», а затем нажмите «ОК».
Совет: так можно узнать, что ручной расчет активирован.
Если вы активировали автоматический расчет, вы можете сразу увидеть это в своей электронной таблице Excel. В области состояния вашего рабочего листа в левом нижнем углу находится «Рассчитать».
При необходимости запускайте расчет Excel с помощью комбинации клавиш.
Если вы отключили автоматический расчет, Excel больше не будет его выполнять. Это экономит ваше время и сокращает время простоя. Тем не менее, всегда необходимо иметь целенаправленный расчет ячеек. Вы можете сделать это вручную, т.е. вручную. Для этого просто щелкните ячейку, которую вы хотите вычислить, и нажмите клавишу F9. Теперь Excel выполняет расчет. Только один раз и только для этой клетки. Вам нужно нажимать клавишу F9 каждый раз, когда вы хотите снова выполнить вычисление.
Когда имеет смысл отключать автоматический расчет Excel?
Если вы работаете с большими таблицами с многочисленными формулами массива или другими сложными вычислениями, вы, вероятно, знаете проблему. Если вы вводите что-то в ячейку, таблица блокируется на короткое время, и требуется много времени, прежде чем вы сможете ввести содержимое следующей ячейки. В случае очень обширных таблиц функциональность, заключающаяся в том, что Excel обновляет результаты вычислений в таблице после каждой записи ячейки, оказывает негативное влияние. Это автоматическое обновление имеет особенно разрушительный эффект при использовании матричных формул, поскольку они требуют больших вычислительных ресурсов. В этом случае работа с такой таблицей сильно затягивается, так как вычисления могут занять относительно много времени. Соответственно, в этих случаях имеет смысл отключить автоматические расчеты. В важных случаях расчет можно выполнить с помощью F9. Когда вы закончите с записями, вы можете вернуться к автоматическому расчету и подождать только один раз, пока все не будет рассчитано.
Скриншоты сделаны в Excel версии 2016.
часто задаваемые вопросы
Почему не работает автоматический расчет в Excel?
Проверьте, отключили ли вы автоматический расчет или ограничили его расчетами за пределами таблиц данных. Если на дисплее состояния Excel отображается «Рассчитать», это означает, что автоматический расчет отключен.
Как отменить текущий расчет в Excel?
Иногда расчет занимает (слишком) много времени или вы вообще не хотите запускать эту команду. Во многих случаях вы можете остановить команду, нажав клавишу «Esc». Если это не сработает, комбинация клавиш «Ctrl + Break» может отменить процесс.
Как отключить автоматический расчет только для одного листа?
К сожалению, отключить автоматический расчет только для одного рабочего листа невозможно. Любые изменения, которые вы вносите в параметры расчета, одинаково применимы ко всем листам и всей книге.