Вы когда-нибудь задумывались, нельзя ли перенести значение из одной таблицы, например сумму, во вторую таблицу? Ответ: да, это возможно. Однако вам нужны подходящие
Первое, что вам нужно сделать, это присвоить имя закладки первой таблице:
Выделите всю таблицу - например, поместив курсор в таблицу и нажав ALT + 5 (на цифровой клавиатуре).
Выберите ВСТАВИТЬ МАРКЕР ТЕКСТА ГИПЕРССЫЛКИ в Word 2010, 2007 или выберите ВСТАВИТЬ МАРКЕР ТЕКСТА в Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Введите понятное имя закладки, например «Список значений1», а затем нажмите ДОБАВИТЬ.
В другой таблице теперь вы можете использовать адреса ячеек для доступа к значениям из первой таблицы. Адрес ячейки состоит из буквы для столбца и числа для строки. Ячейка в верхнем левом углу имеет адрес "A1", потому что она находится в первом столбце (A) и первой строке (1). Ячейка в четвертом столбце и десятой строке имеет адрес «D10» и так далее.
И чтобы Word знал, что вы хотите создать ссылку на ячейки в определенной таблице, вы должны поставить имя закладки перед адресом ячейки - пример: «Список значений1 D10».
Наконец, вы должны упаковать эту ссылку в формулу суммы, чтобы получить числовое значение из соответствующей ячейки таблицы.
Следующие инструкции показывают пример того, как можно перенести значение из ячейки D10 таблицы с именем закладки «Список значений1»:
- Поместите курсор в ячейку второй таблицы, где должен быть переход.
- В Word 2010, 2007 выберите команду FORMULA на вкладке TABLLENTOOLS LAYOUT в группе DATA.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 вы вызываете ТАБЛИЧНУЮ ФОРМУЛУ. - В появившемся диалоговом окне удалите все спецификации в поле ФОРМУЛА, кроме вводного знака равенства.
- Откройте раскрывающийся список ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ и выберите запись «СУММ». После этого имя функции появится в поле ФОРМУЛА.
- Теперь введите ссылку на ячейку первой таблицы, которую нужно перенести, между скобками функции СУММ. Он состоит из имени закладки таблицы, пробела и адреса ячейки. В этом примере поле FORMULA должно содержать следующий вызов функции:
= СУММ (список значений 1 D10) - При желании вы можете присвоить значению числовой формат - например, для денежных сумм.
- Наконец, нажмите ОК, чтобы вставить переходящий остаток.
Числовое значение из первой таблицы теперь появляется во второй таблице. Если значение в первой таблице изменится, вы также получите новый переходящий остаток во второй таблице. Однако для этого вам необходимо обновить поле функцией СУММ, выделив ее и нажав F9. (pbk)
