Быстро скрыть область разметки

Как быстро настроить область разметки

С Microsoft Word пользователи могут делать больше, чем просто создавать текст. Программа обработки текста используется во многих компаниях, а также частными лицами для создания и профессиональной обработки документов и текстов в командах. Для совместной работы над текстом в группах или для исправления и редактирования текстов для руководителя в Word может отображаться область разметки. Область разметки скрыта на вкладках Microsoft Word. Его можно открыть всего несколькими щелчками мыши и при необходимости быстро закрыть.

Как распознать область разметки

Область разметки в Microsoft Word отображается справа от текста в отдельной области, занимающей около 1/4 экрана. Выноски, комментарии и примечания к редакции появляются в области разметки. Это представление ясное и в некоторых ситуациях все еще может беспокоить. Это особенно характерно для небольших экранов, на которых остается слишком мало места для фактической обработки текста и концепции текста с открытой областью разметки.

Обучающее видео - Microsoft Word: Скрыть разметку - вот как это делается!

Как включать и выключать область разметки в Word

Вы управляете областью разметки в Microsoft Word 365 следующим образом:

1. Перейдите на вкладку "Проверять.“
2. В пункте реестра "Проверять«Вы найдете в пункте меню»Отслеживание«Возможности управления областью разметки.

Вы можете выбрать один из двух основных режимов отображения комментариев:

• «Разметить все»: с помощью этого выбора вы можете точно увидеть, насколько текст изменился. Исходный текст отображается черным цветом, все изменения, внесенные редактором, подчеркиваются красным цветом.
• «Простая разметка»: комментарии редактора отображаются в этом представлении разметки. Вы также можете распознать изменения по красной линии на левом краю документа. По этой причине простую разметку можно рассматривать как краткую информацию об изменениях. Щелкните красную линию, чтобы перейти к представлению «Разметить все» и просмотреть подробную информацию об изменениях.

Скрыть область разметки - вот как это работает

Область разметки - полезная функция для отслеживания изменений в документе. В контексте концентрированного редактирования сложных текстов или при работе на небольшом мониторе или нетбуке, область разметки может одновременно утомлять. В этом случае имеет смысл скрыть это, чтобы иметь возможность полностью сосредоточиться на документе.

Вам не нужно редактировать или удалять все комментарии и исправления, чтобы скрыть область разметки. В текущей версии Microsoft Word 365 это работает следующим образом:

1. На первом этапе откройте документ в Microsoft Word и перейдите на вкладку «Обзор».

2. В группе «Последующие действия» щелкните раскрывающийся список на следующем шаге.

3. Выберите запись «Оригинал». Этот выбор отображает текст без комментариев.

4. При отображении записи «Разметка: выбрать все» снова отображаются все комментарии, содержащиеся в документе.

   

В качестве альтернативы вы также можете поступить следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Обзор», а затем в подпункт «Последующие действия».

2. Перейдите в область выбора «Показать разметку». В этом окне вы можете выбрать подзаголовки:

   • Комментарии.
   • Вставки и удаления.
   • Формат.

   включите и выключите его, щелкнув по нему. Вы можете увидеть, выбрана ли рубрика, по галочке слева от записи.

   

3. Снимите флажки с отдельных категорий. Если точка не выбрана, область разметки также автоматически скрывается.

В Microsoft 2007 и 2010 сделайте следующее, чтобы скрыть область разметки:

1. На первом этапе перейдите на вкладку «ПРОВЕРКА».

2. Word 2010: в меню параметров «ПОСЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ» откройте раскрывающийся список «ПОКАЗАТЬ ДЛЯ ПРОВЕРКИ».

   Word 2007: в области выбора щелкните пункт меню «ОТОБРАЖЕНИЕ ДЛЯ ПРОВЕРКИ».

3. На последнем шаге выберите вариант «Завершено» или «Окончательно».

   Область разметки также сразу скрывается.

кончик

В качестве альтернативы области разметки вы также можете отобразить область редакции для просмотра комментариев и редакций. Это можно увидеть под текстом документа, щелкнув маленькую стрелку раскрывающегося списка кнопки ОБЛАСТЬ ПРОВЕРКИ в группе ОБЗОР-ПОСЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ, а затем выбрав ОБЛАСТЬ ПРОВЕРКИ ПО ГОРИЗОНТАЛЬНОМУ. При повторном выборе этой команды область редактирования снова скрывается.

Область разметки содержит информацию об изменениях в документе. Это особенно полезно и эффективно, когда несколько сотрудников работают над концепцией документа Word в команде. В то же время комментарии могут раздражать или занимать слишком много места на маленьких мониторах. В этом случае можно легко скрыть область разметки, сняв выделение отдельных категорий на вкладке «Обзор».

часто задаваемые вопросы

Когда важно скрыть область разметки в документе Word?

При работе с маленьким монитором может оказаться важным скрыть область разметки с комментариями. В этом случае комментарии и инструкции могут быть восприняты как раздражающие.

Могу ли я удалить комментарии из списка пометок при печати?

При печати легко удалить комментарии из списка разметки. Выполните настройки на вкладке «Файл» в меню выбора «Печать». Для этого снимите флажок «Печатать разметку», и документ будет распечатан без комментариев в списке разметки.

Как я могу вставлять комментарии в Microsoft Word?

Чтобы добавить комментарий, сначала выберите текстовую область, в которую вы хотите добавить комментарий. Или щелкните в конце текста. Перейдите на вкладку «Обзор» к записи: «Новый комментарий». На следующем шаге введите свой комментарий. Word отображает это в виде пузыря речи на краю документа.