Таким образом вы адаптируете предустановленный QuickStep «Готово» в Outlook 2010 к вашим требованиям.
Сначала необходимо адаптировать быстрые действия, поставляемые с Outlook 2010, чтобы их можно было эффективно использовать (единственное исключение: быстрое действие «Ответить и удалить»). Быстрые действия «Супервизору (-ям)» и «Групповая электронная почта» требуют, чтобы вы сначала вводили соответствующие адреса электронной почты. Для «Переместить в :?» и «Готово» вы должны указать папку, в которую должны быть перемещены электронные письма.
Как действовать при редактировании QuickStep, я буду использовать пример «Готово», чтобы описать:
1. Щелкните значок «Управление быстрыми шагами». Это мини-значок в правом нижнем углу группы QuickSteps. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Еще», а затем «Управление быстрыми шагами».
2. Выберите QuickStep «Готово» и нажмите «Изменить».
3. QuickStep помечает электронное письмо как «прочитанное» и «готовое» и перемещает его в папку. В поле «Выбрать папку» вы можете определить, следует ли переместить электронное письмо в конкретную папку или, что более логично, выбрать опцию «Всегда запрашивать папку». Затем после вызова QuickStep появляется соответствующий запрос.
Если готовые электронные письма не следует сортировать по папкам, а сразу удалять, выберите (в поле выше) «Удалить сообщение» вместо «Переместить в папку».
4. Если необходимо выполнить дополнительное действие, нажмите кнопку «Добавить действие» и выберите нужное.
5. Для такого быстрого шага, который вы, вероятно, будете использовать очень часто, рекомендуется определить сочетание клавиш. Для этого щелкните поле «Комбинация клавиш» и выберите одну из доступных комбинаций. Вы не полностью свободны в своем выборе: доступны только от CTRL + SHIFT + 1 до CTRL + SHIFT + 9.
6. Как только вы закончите, нажмите «Сохранить» и закройте диалоговое окно «Управление быстрыми шагами».
