Делайте комментарии и заметки, постоянно видимые в ваших таблицах Excel
Комментарии, относящиеся к определенным ячейкам Excel и их содержимому, предоставляют обзор. В стандартной настройке комментарии скрыты. Если навести указатель мыши на цветной треугольник ячейки, отобразится комментарий. Но также легко можно размещать комментарии постоянно.
Так комментарии Excel отображаются постоянно - за 5 шагов
Если у вас есть рабочий лист с комментариями, вы можете указать, что комментарии можно читать постоянно, а не скрывать. Для этого вам необходимо произвести следующие настройки:
-
Щелкните «Файл» на ленте.
-
Затем выберите пункт «Параметры».
-
Найдите на правой панели пункт «Дополнительно» и щелкните по нему.
-
Теперь прокрутите вниз до пункта «Показать» и отметьте в разделе «Показывать следующее для ячеек с комментариями:» поле «Комментарии и индикаторы».
-
Закройте параметры Excel, нажав «ОК».
-
Полный! Все комментарии теперь отображаются постоянно. Пользователю не нужно «наводить указатель мыши» на треугольник. Результат выглядит так, например:
Если вы хотите снова скрыть комментарии, просто повторите упомянутые моменты. Вместо этого нажмите «Только индикаторы и комментарии только тогда, когда они отображаются» и еще раз подтвердите, нажав «ОК».
Примечания для пользователей старых версий Excel
Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, вы найдете нужную функцию в разделе «Дополнительно», а затем в разделе «Параметры» и «Просмотр». Для Excel версии 2007 нажмите «Параметры Excel» вместо «Файл» в верхнем левом углу.
Создавайте комментарии в Excel
Вот как вы можете создать комментарий к ячейке Excel:
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите прокомментировать.
-
В раскрывающемся меню выберите «Вставить комментарий».
-
Появится желтое окно комментария. Теперь вы можете ввести здесь желаемый комментарий.
Если теперь переместить мышь, комментарий будет скрыт, а в ячейке останется красный треугольник. Этот треугольник указывает на то, что к рассматриваемой ячейке был добавлен комментарий. Чтобы прочитать комментарий, наведите указатель мыши на треугольник.
Почему комментарии вообще полезны в Excel?
Часто за одним столом работают несколько человек. Или таблицы очень длинные и сложные. Комментарии помогают объяснить определенные факты или процедуры себе и другим. Комментарии также очень полезны в качестве напоминания. Легче следить за вещами и облегчать работу.
часто задаваемые вопросы
Как распечатать комментарии?
Есть возможность распечатать комментарии. Для этого перейдите в «Печать», «Параметры страницы» и «Лист». Здесь вы можете выбрать в разделе «Комментарии», как будут печататься комментарии.
Как я могу снова удалить комментарии?
Выберите область, в которой вы хотите удалить комментарии. Затем нажмите «Пуск» и найдите область «Редактировать». Там вы найдете опцию «Удалить комментарии» в разделе «Удалить».
В чем разница между «Комментарий» и «Примечание»?
В старых версиях Excel разницы не было. Однако в текущих версиях есть два разных значения. Теперь примечание соответствует представленному здесь комментарию. Он служит справочным материалом, но не имеет функции ответа. Комментарий в новых версиях используется для совместной работы, комментарий могут редактировать несколько пользователей.
