Программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает эти 7 преимуществ

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает вам эти преимущества

Учет доходов и расходов, расчет прибыли и подготовка годовой финансовой отчетности для налоговой инспекции - все это входит в бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет или бухгалтерский учет, по определению, означает обязанность компании или предпринимателя регистрировать все свои деловые операции. Это делается не только в интересах налоговых органов, но и в собственных интересах компании, чтобы не терять из виду ситуацию.

Этот процесс можно значительно упростить с помощью бухгалтерского программного обеспечения. В конце концов, современное финансовое программное обеспечение структурировано таким образом, что различные области бухгалтерского учета, такие как финансовый учет, управление клиентами и поставщиками, напоминания и выставление счетов, могут быть синхронизированы. Это автоматизирует рабочие процессы бухгалтерского учета и упрощает отслеживание всех важных показателей и экономических изменений в бизнесе.

Но бухгалтерское программное обеспечение полезно не только для компаний. Как индивидуальный предприниматель, фрилансер или небольшой стартап, вы также можете воспользоваться инструментом, который поможет вам писать счета, отслеживать входящие платежи и расходы и рассчитывать налоговые вычеты.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает эти 7 преимуществ

Юридическая своевременность

Поскольку, когда дело доходит до бухгалтерского учета, необходимо принимать во внимание многие юрисдикции, отслеживать ситуацию не так просто. Хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета сделает это за вас, поскольку оно постоянно обновляется провайдером и приводится в соответствие с последним юридическим статусом.

Хранение данных согласно GoBD

Согласно «Принципам надлежащего управления и хранения бухгалтерских книг, записей и документов в электронной форме, а также для доступа к данным» (GoBD) исходные документы, хранящиеся в электронном виде, такие как счета-фактуры или накладные, должны быть неизменными. Недостаточно просто создать их в Word или Excel, а затем сохранить на компьютере. Теоретически эти документы могут быть изменены позже, и никто этого не заметит. Хорошее бухгалтерское программное обеспечение позволяет сохранять документы в соответствии с GoBD и, таким образом, повышает вашу юридическую безопасность.

Как избежать ошибок

Поскольку в бухгалтерских программах многое происходит автоматически, ошибок можно избежать. Программа выполняет сложные вычисления, что не только удобно, но и повышает безопасность, поскольку вы всегда работаете с правильными числами. Существуют также внешние программы, такие как Gnumeric, которые можно использовать для точных вычислений. Однако практичнее обрабатывать все в одном инструменте.

Подключение к интернет-банкингу

Современные бухгалтерские программы могут быть связаны с онлайн-банкингом. Таким образом, входящие и исходящие платежи по счету всегда могут быть в поле зрения, и, например, напоминания в случае просроченных платежей могут быть отправлены одним щелчком мыши.

Оцифровка квитанций и счетов-фактур

Квитанции или счета не могут быть потеряны, поскольку они хранятся в цифровом виде. Кроме того, благодаря бухгалтерскому программному обеспечению отпадает необходимость в ручной сортировке.

Налоговые консультанты экономят

С помощью бухгалтерского программного обеспечения налогового консультанта можно спасти при определенных обстоятельствах. Это снижает ежемесячные расходы и особенно полезно для владельцев малого бизнеса.

Экономия места

Бухгалтерия в компаниях может заполнить сотни папок и полок. Это пространство можно уменьшить с помощью бухгалтерского программного обеспечения, поскольку многие процессы выполняются только на ПК.

Так работает финансовое программное обеспечение

Программное обеспечение для бухгалтерского учета работает сложным образом. Комплексное программное обеспечение включает:

• Автоматизированная бухгалтерия например, на основе учета документов и операций, а также определения налогообложения и прибыли. Проводки, создание счетов-фактур с избыточным доходом (EÜR), счетов прибылей и убытков (P&L), авансовых налоговых деклараций и годовой финансовой отчетности также являются частью функций.
• Управление платежами и поступлениями Например, с помощью автоматической сортировки квитанций о платежах, архива квитанций, оплаты счетов одним щелчком мыши или синхронизации бухгалтерского программного обеспечения с вашим собственным почтовым ящиком или облаком.
• Организационные возможности для наших клиентов.
• Подключение к банкам и варианты перевода например, с помощью кредитной карты или PayPal для оплаты счетов одним щелчком мыши.
• Обзор заказачтобы всегда знать, где находится ваша собственная компания.
• Программа выставления счетов с доставкой из приложения, чтобы создавать предложения, кредиты и счета-фактуры и напрямую конвертировать их.
• Подключение к ELSTER, налоговое программное обеспечение налоговой инспекции.
• Регулярные обновлениякоторые обеспечивают актуальность программного обеспечения и учет нового законодательства.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета доступно как в виде облачного решения, так и в виде классического программного обеспечения, которое воспроизводится на компьютере через CD-ROM. Облачные решения намного практичнее, так как не нужно покупать программное обеспечение или устанавливать программы. Бухгалтерской программой можно управлять через браузер, а также к ней можно получить доступ из любого места, поэтому вам нужен только один компьютер, чтобы держать все свои финансы под контролем.

Топ-3 бухгалтерских программ

1. Lexoffice - веб-бухгалтерский учет

Lexoffice - это онлайн-бухгалтерский учет от Lexware, финансового программного обеспечения, которое создавалось годами. С помощью Lexoffice пользователи могут вести бухгалтерский учет без установки какого-либо программного обеспечения. Будь то счет-фактура излишка дохода (EÜR), написание счетов, подключение к онлайн-банкингу или организация контактов с клиентами - Lexoffice интуитивно понятен в использовании, а набор функций предлагает все, что вам нужно.

Lexoffice предоставляет электронную кассовую книгу для малого бизнеса, и Lexoffice также может использоваться для малых и средних компаний. Связь с ELSTER также интегрирована, как и интерфейс DATEV. Если у вас есть налоговый консультант, вы можете предоставить ему выбранный доступ к вашей учетной записи Lexoffice. Lexoffice даже предлагает вам мобильное приложение, с помощью которого вы всегда можете следить за своими финансами. Lexoffice доступен в трех различных платных версиях, каждая из которых может отменяться ежемесячно:

Биллинг и финансы: За 7,90 евро в месяц (плюс НДС) есть основные функции с документооборотом, написанием предложений и счетов, а также онлайн-банкинг и доступ к бухгалтерам.

Бухгалтерия и отчеты: За 16,90 евро в месяц (плюс НДС) вы также можете создать декларацию EÜR, прибылей и убытков и авансовую декларацию по НДС. Вы также можете использовать этот вариант для создания амортизационных и сводных отчетов.

Учет и заработная плата: Для компаний с несколькими сотрудниками рекомендуется расширенный вариант за 26,80 евро (плюс НДС), с помощью которого, помимо функций, упомянутых выше, вы также можете создавать отчеты о заработной плате и зарплате, производить выплаты сотрудникам и разносить расходы по персоналу.

2. SevDesk - интуитивно понятное программное обеспечение с ELSTER link

SevDesk интуитивно понятен в использовании и облегчает вам ведение бухгалтерского учета благодаря возможности оцифровывать квитанции и простому созданию предложений и счетов. Подавать заявку на получение сертификата ELSTER в SevDesk не нужно, так как в программу уже встроена ссылка на ELSTER.

Программа имеет автоматическое распознавание текста OCR, что означает, что документы можно искать по определенным ключевым словам и, таким образом, находить быстрее. Также могут быть созданы международные учетные записи, а также возможен доступ через приложение. В то время как некоторые программы ограничивают количество бронирований в год, SevDesk допускает неограниченное количество.

Также есть поддержка по телефону и справочные видео на случай, если вы не знакомы с некоторыми функциями бухгалтерской программы. Структура затрат SevDesk основана на ежемесячных расторгаемых контрактах, 12-месячных подписках и 24-месячных подписках, а также существует три различных размера пакетов:

Счет:	С помощью базовой функции счета можно отправлять быстро и легко. Интегрированы почтовая рассылка, доступ к налоговому консультанту, администрирование клиентов, экспорт DATEV, напоминания об оплате, а также создание кредитов и отмен. Стоимость составляет 8,90 евро в месяц на ежемесячной основе, 7,90 евро в месяц на годовой основе и 6,90 евро в месяц при двухлетнем контракте.
Бухгалтерский учет:	В дополнение к функциям выставления счетов есть также управление цифровыми документами и интеллектуальное распознавание документов. Кроме того, у пользователей есть выбор EÜR и прибылей и убытков, а также авансовый возврат НДС. Также интегрированы ведение кассовой книги и интерфейс для онлайн-банкинга. Стоимость составляет 16,90 евро, 15,90 евро и 13,90 евро в месяц в зависимости от контракта на 1, 12 или 24 месяца.
ERP:	Эти функции полезны для компаний, которые хотят управлять запасами, ценами поставщиков и клиентов, а также проводками запасов с помощью своего программного обеспечения для бухгалтерского учета. Также возможно присвоение артикулов и поставщиков. Частным лицам этот набор функций не нужен. Стоимость этих функций составляет 45,90 евро, 43 евро или 39,50 евро, в зависимости от срока.

3. Reviso - бухгалтерия в трех ценовых вариантах.

С помощью бухгалтерской программы Reviso вы можете создавать планы счетов, пользоваться интерфейсом ELSTER и записывать платежи в разных валютах. Вы также можете связать свой онлайн-банкинг, создавать подробные бизнес-отчеты, налоговые декларации или отслеживать свой баланс. Документы можно легко сканировать и, таким образом, оцифровывать. Вы можете отправлять счета, напоминания, накладные, подтверждения заказов и предложения всего за несколько кликов. Управление поставщиками и клиентами упрощает отслеживание ваших обязательств. Так вы управляете своими расходами, не выходя из собственного дома.

Недостатком Reviso по сравнению с двумя другими представленными вариантами является то, что количество бронирований ограничено в каждом из трех платных вариантов. Вот единственная разница в цене. Функции одинаковы во всех вариантах, меняется только количество бронирований.

Соло:	Максимум 1000 бронирований в год за 15 евро в месяц.
Малый бизнес:	Максимум 4000 бронирований в год по цене 29 евро в месяц.
Профессиональный:	Максимум 10 000 бронирований в год по цене 39 евро в месяц.

Если вам нужна только базовая функция и вы хотите выставлять счета, SevDesk или Lexoffice дешевле с другими поставщиками. Однако, если вы хотите получить больше функций и использовать 1000 строк бронирования в год, Reviso может получить более дешевое предложение с аналогичным набором функций.

Как выбрать подходящий вам инструмент

Если вы хотите выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета, учитывайте вашу личную ситуацию. В зависимости от того, хотите ли вы как частное лицо подавать налоговую декларацию с небольшой поддержкой или являетесь основателем стартапа и теперь должны внимательно следить за своими финансами, у вас есть совершенно разные требования к своему финансовому программному обеспечению.

Помимо размера компании, ваша отрасль также может повлиять на решение использовать бухгалтерское программное обеспечение. У клубов другие требования к программному обеспечению, чем у менеджеров по недвижимости. Существуют разные бухгалтерские программы для разных нужд:

• С Money Manager EX вы можете следить за своими доходами и расходами, балансом вашего счета, а также своими инвестициями и кредитами.
• OpenPetra - это бесплатное программное обеспечение для управления ассоциацией или благотворительной организацией.
• Berlussimo облегчает управление многоквартирными домами с помощью ремесленных услуг, ремонта и различных арендаторов.
• Инструмент Monex особенно подходит для частных домохозяйств и малых предприятий, когда речь идет об управлении доходами и расходами.
• Финансовые инструменты Hibiscus, которые также могут выполнять банковские операции на дому, а также SynTAX и Jameica подходят для бухгалтерской поддержки малого бизнеса.
• Двойная бухгалтерия и обзор онлайн-банкинга совершенно бесплатны с GnuCash.

Кончик: Как предприниматель, вы можете вычесть ежемесячные или единовременные расходы на бухгалтерское программное обеспечение как коммерческие расходы из налога.

3 совета по цифровому учету

1. Своевременно оцифровывайте бумажные квитанции с помощью сканера и не допускайте образования стопки бумаг. Это экономит ваше драгоценное время и не теряет все из виду.
2. Сохраняйте документы в хорошем разрешении и в удобном для работы формате, например PDF.
3. Второй монитор, который может быть установлен вертикально (например, с помощью планшета), может упростить учет, поскольку цифровые документы почти всегда находятся в вертикальном положении.

Вывод: хорошее бухгалтерское программное обеспечение делает за вас много работы

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью компании, и частные лица, а также владельцы малого бизнеса не могут игнорировать это. Чтобы действовать экономно, необходимо следить за поступающими платежами и расходами. Законодательный орган также определяет, как должен регулироваться бухгалтерский учет. Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает вам не терять счет и всегда действовать в соответствии с законодательством.

Создание годовой финансовой отчетности, деклараций EÜR, прибылей и убытков и авансовых деклараций по НДС возможно с использованием программ бухгалтерского учета. Ваш собственный бизнес-счет и программное обеспечение ELSTER налоговой инспекции также могут быть связаны с бухгалтерской программой. Если вы выберете цифровое облачное решение, вы сможете получить доступ к своей бухгалтерской отчетности в любое время и в любом месте. Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, и теоретически вы можете вести бухгалтерский учет с помощью таких программ, как Lexoffice, SevDesk или Reviso, без налогового консультанта.

При выборе финансового программного обеспечения важно знать, в какой отрасли вы работаете, насколько велика ваша компания и каковы ваши требования к бухгалтерскому учету. Благодаря нескольким советам и хорошему программному обеспечению эта задача больше не будет для вас раздражающей и хаотичной, но вы сможете регулировать свои финансы юридически безопасным образом и не опасаясь ошибок.