Ввод текста: как создавать макеты и документы на вашем ПК

Эти инструменты ввода текста должны быть вам знакомы

Чтобы правильно использовать компьютер, ему необходимо отдавать команды. Лучше всего это работает с помощью ввода текста, но это также можно сделать с помощью распознавания речи. Для ввода текста вам понадобится клавиатура, которая подключена к компьютеру через Bluetooth или кабель или встроена непосредственно в компьютер (например, в ноутбуки).

Как вводить текст с клавиатуры?

Клавиатура состоит из большого количества клавиш, каждой из которых назначена определенная команда. Комбинируя разные клавиши, отдельные клавиши могут также выполнять несколько команд. Использование клавиатуры требует некоторой практики, особенно когда дело касается быстрого и плавного набора текста. В настоящее время офисная работа больше не может обходиться без ввода текста, а компьютеры являются неотъемлемой частью многих других профессий, и в настоящее время ожидается возможность их использования.

Быстрое использование клавиатуры и небольшое количество ошибок при вводе текста увеличивает темп работы и, таким образом, положительно сказывается на результатах вашей работы. Система с 10 пальцами зарекомендовала себя как способная печатать свободно и без постоянных поисковых движений, не сводя глаз с клавиатуры.

Изучите 10-пальцевую систему и печатайте более эффективно

В системе с 10 пальцами пальцы размещаются на определенных клавишах в определенном распределении, и всеми остальными клавишами можно удобно управлять оттуда. Чтобы изучить систему «10 пальцев», вы можете принять участие в курсе, который может организовать для вас ваш работодатель или который предлагается, например, в общественном колледже в вашем районе. Но вы также можете научиться быстро печатать десятью пальцами с помощью онлайн-курсов или программного обеспечения.

Изменить настройки клавиатуры

В немецкоязычных странах клавиатура выглядит иначе, чем, например, в США. В Швеции, например, также есть разные клавиатуры из-за разных букв в алфавите. В то время как буквы ä, ö и ü можно встретить на немецких клавиатурах, например, на шведских клавиатурах нет ü, кроме å. На английской клавиатуре y и z поменяны местами. Цифры одинаковые на всех клавиатурах.

Вы можете изменить назначение клавиш на клавиатуре через операционную систему. В Windows 10, например, вы можете переключаться между немецкой и английской клавиатурой, используя комбинацию клавиш Windows и клавиши пробела. В разделе «Изменить язык и параметры клавиатуры», который вы вводите в поле поиска, вы также можете вызвать дополнительные параметры. Вы можете скачать и использовать разные языки и назначения клавиш. Единственная проблема заключается в том, что, конечно же, клавиши на клавиатуре по-прежнему помечены оригинальными буквами.

В качестве альтернативы перестановке всей клавиатуры вы также можете просто добавить другое значение отдельным буквам. Используя дополнительное программное обеспечение, такое как WinCompose, вы можете преобразовывать символьные строки в специальные символы и, таким образом, пользоваться расширенными функциями клавиатуры.

Windows и Mac: здесь вы можете найти специальные символы

Вы можете найти специальные символы в таблице символов Windows. Используйте комбинацию клавиш «Win» + «.», Чтобы открыть клавиатуру для специальных символов, в которой вы также найдете смайлики. В приложениях Microsoft Office, таких как Word, перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните «Символ Ω», а затем выберите специальные символы в различных категориях.

В macOS вы найдете специальные символы с «Alt». Даже если вы одновременно нажмете клавиши «Alt» и «Shift», отобразятся дополнительные специальные символы.

Активировать распознавание слов: вот как это работает

Вы, наверное, знаете распознавание слов со своего смартфона. Там он упрощает набор текста и, после ввода нескольких букв, предлагает слова, которые вы можете выбрать, если они соответствуют тому, что вы хотели напечатать. Слова, которые вы часто используете, хранятся в вашем словаре. Распознавание слов предназначено для упрощения ввода текста и позволяет писать быстрее. Вы также можете снова удалить слова из словаря. Вы также можете включить интеллектуальный ввод текста на ПК с Windows или Mac.

Распознавание слов в Windows 10:

1. Щелкните значок Windows в левом нижнем углу.

2. Затем заходим в колесо «Настройки».

3. Затем нажмите «Устройства».

4. Затем выберите «Вход».

5. В разделе «Аппаратная клавиатура» вы можете указать, будут ли отображаться предложения слов при вводе текста. Вы также можете автоматически исправлять орфографические ошибки по мере ввода.

   

Вы также можете работать с таким программным обеспечением, как «Управление текстовыми модулями». Это позволяет вам молниеносно вставлять повторяющиеся текстовые элементы.

Распознавание слов в macOS:

Для распознавания слов просто нажмите «alt + esc», когда вы вводите слово. Откроется окно, в котором вам будет предложено множество вариантов слов на основе уже написанных вами букв. С помощью клавиш со стрелками выберите нужное слово. При нажатии «esc» окно с предложенными словами снова закрывается. Автокоррекция также возможна на Mac:

1. Перейдите к значку Apple в строке меню и выберите «Системные настройки».

2. Щелкните «Клавиатура».

3. Затем перейдите на вкладку «Текст».

4. Установите флажок «Автоматическая коррекция». Термины с ошибками теперь заменяются напрямую.

Ввод текста: существуют альтернативы обычной клавиатуре.

Даже если клавиатура, подключенная к ПК или встроенная в ноутбук, является стандартной для большинства пользователей, есть также альтернативы:

Клавиатура смартфона или планшета	Клавиатура смартфона или планшета, которая создается на экране устройства и может управляться пальцем. Эта экранная клавиатура обычно устроена иначе, чем на компьютере, например, специальные символы расположены иначе.
Ввод на основе пера	Текст можно написать от руки на планшетном ПК с помощью соответствующей программы и пера ввода, а затем программа преобразует его в текстовый документ.
Лазерная клавиатура или виртуальная клавиатура для данных	Ключи проецируются на стол лазером. Затем инфракрасный передатчик определяет положение пальцев и таким образом передает сигналы.

Голосовое управление как альтернатива распознаванию текста на ПК

Вместо ввода команд на компьютере с клавиатуры есть также возможность голосового управления и голосового ввода. В конце концов, ввод текста имеет подводные камни для определенных групп, таких как люди с ослабленным зрением и люди с двигательными нарушениями или отсутствием конечностей. Таким образом, компьютером можно управлять с помощью распознавания речи, которое представляет собой испытанную альтернативу распознаванию текста на ПК.

Для этого вам понадобится микрофон, который обычно входит в стандартную комплектацию ноутбуков. Вы можете подключить дополнительный микрофон к полноценному компьютеру или использовать гарнитуру со встроенным микрофоном.

Активировать распознавание речи в Windows 10

В Windows 10 вы можете активировать микрофон в «Пуск»> «Настройки»> «Время и язык»> «Распознавание речи». Для этого нажмите кнопку «Первые шаги» в разделе «Микрофон».

Вы также можете активировать функцию диктовки на своем ПК с Windows 10. Он позволяет вам диктовать произносимые слова на вашем компьютере и преобразовывать их в текст в любом месте. Это также работает благодаря распознаванию речи. Вы запускаете функцию диктовки, выбирая текстовое поле и нажимая клавиши «Windows» + «H». Затем откроется панель инструментов для диктовки, и вы сможете говорить. Говоря «Завершить диктовку», вы снова закрываете функцию диктовки.

Активировать распознавание речи под macOS

Чтобы использовать распознавание речи и голосовой ввод на устройстве Apple, вам необходимо обновить систему до macOS Catalina (если она еще не настроена). В отличие от старых версий macOS, которые работали только с функцией диктовки, macOS Catalina работает с распознаванием речи Siri. Перейдите в меню Apple в «Системных настройках», нажмите «Доступность», а затем «Голосовое управление» на боковой панели. Затем выберите «Активировать голосовое управление».

Запустите диктовку в macOS, дважды нажав клавишу «Fn». Вы также можете нажать «Изменить» в поле ввода текста, а затем «Начать диктовку».

Голосовое управление: также возможны исправления

Преимущество языкового контроля в том, что для этого вам не нужны руки. Текст, который вы говорите, преобразуется в текст системой диктовки, интегрированной в операционную систему. Каждое произнесенное вами слово или фраза отображается на экране в текстовом формате. Если слова распознаются неправильно или не распознаются вообще, пользователь может ввести их повторно или исправить.

Включить речевой вывод - в Windows и Mac

Вы можете не только вводить текст в компьютер с помощью голоса, но вы также можете выводить текст на компьютер с помощью распознавания голоса.

Окна	Mac
В Windows нажмите клавишу Windows вместе с клавишей Enter. Вы также можете активировать голосовой вывод с экрана входа в систему. Для этого нажмите «Простота использования» в нижнем левом углу, а затем перейдите в «Речевой вывод».	На Mac нажмите «Apple»> «Системные настройки»> «Универсальный доступ», затем нажмите «Экранный диктор». Установите флажок «Читать выделенный текст при нажатии клавиши». Обычно для активации голосового вывода используется комбинация клавиш опции и «ESC». Нажмите комбинацию клавиш, и Mac начнет читать текст на экране.

4 инструмента для ввода текста, о которых вы должны знать

С помощью инструмента ввода текста вы можете проверять свои тексты на наличие ошибок, искать ключевые слова или анализировать читаемость текстов. Рекомендуются:

• С помощью анализа текста WORTLIGA вы можете проверить свой текст на понятность, язык и лаконичность.
• FreeOCR помогает сделать отсканированные тексты разборчивыми и исследовать их на предмет ключевых слов.
• Веб-сайт «Schreiblabor» проверяет тексты на наличие фраз, слов-заполнителей и англицизмов. Таким образом можно сделать тексты более понятными и ясными.
• С помощью Formfiller вы можете автоматически заполнять формы на ПК и избавить себя от необходимости вводить текст вручную.

Сменить шрифт на ПК

Знаете ли вы, что вы можете изменить шрифт на своем ПК, если хотите видеть в своих приложениях шрифт, отличный от стандартного шрифта Windows?

В Windows 7 изменить шрифт довольно просто:

Перейдите в Пуск, а затем в «Панель управления».

Введите термин «цвет окна» в поле ввода панели управления.

Затем перейдите в «Изменить цвета и показатели окна».

В разделе «Элемент» щелкните область, в которой вы хотите изменить шрифт, например «Меню».

Затем выберите предпочтительный шрифт из предложенных.

Сохраните и активируйте изменение, нажав «ОК».

Изменить шрифт в Windows 8 и Windows 10

Изменить шрифт операционной системы в Windows 8 и Windows 10 больше невозможно. В этих операционных системах вы можете изменить только размер шрифта и полужирный шрифт.

Выберите «Панель управления»> «Оформление и персонализация».

Щелкните «Показать».

Там вы можете изменить размер шрифта или выбрать «полужирный».

Даже если шрифт Windows больше не может быть установлен в новых операционных системах Windows, вы все равно можете работать с разными шрифтами в своих документах, например, в различных приложениях Office.

Макет: как использовать разные шрифты для макетов

У разных шрифтов разные свойства и, соответственно, разные эффекты. Большое значение имеет влияние, создаете ли вы текстовый документ в Arial, Gabriola или Comic Sans. Некоторые шрифты игривые или богато украшенные, а другие выглядят четкими и аккуратными. Поэтому стоит ознакомиться со шрифтами и макетами, чтобы вы могли выбрать лучшие варианты в зависимости от вашего проекта. В конце концов, письмо - это больше, чем просто заявление, стоящее за комбинированными буквами.

Правильная типографика может сделать текст более привлекательным и читаемым. Это также может иметь подсознательные последствия, например, при принятии решения о покупке или заключении контракта. Если рассматриваемый документ не выглядит привлекательным, вы можете дважды подумать, прежде чем закрыть его.

Используйте приложение Office "Word" для макетов.

Вам не обязательно нужны сложные инструменты для визуально привлекательного макета текста на ПК. Вы уже можете много экспериментировать в Microsoft Word или другом редакторе благодаря многочисленным настройкам. С помощью «линейки» или «линий сетки» вы можете вставлять блоки в текст и, таким образом, ослаблять его. Также можно вставлять графику или изображения, изменять цвета шрифтов и выбирать разные шрифты. Если шрифт не имеет настроек полужирного или курсивного начертания по умолчанию, вы можете добавить к ним небольшую хитрость.

Вы также можете загрузить новые шрифты, которые не предустановлены в вашей версии Word. Вы можете сделать это через различные веб-сайты в Интернете или с помощью файлов на носителях данных, таких как USB-накопители, например, предоставленные вам вашим работодателем. Установка очень проста и работает в Windows 10, например:

Загрузите новый шрифт. Обычно они помещаются в zip-папку.

Разархивируйте файл с окончанием ".ttf", которое является обычным файлом с окончанием для шрифтов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл «.ttf» и выберите «Установить».

После запуска или перезапуска (если программа уже была запущена) программы Office новый шрифт теперь доступен во всех приложениях Office.

Вот 4 инструмента макета, которые вы должны попробовать

• С Canva вы можете создавать графику и макеты, отвечающие практически любым требованиям.
• С помощью tango solo Private Edition вы можете создавать листовки, брошюры, рекламные материалы и многое другое.
• GIMP такой же обширный, как и Photoshop, и совершенно бесплатный.
• Goalscape помогает вам визуализировать цели и проекты и упаковать их в привлекательный макет.

Вывод: ввод текста возможен по-разному

Управлять ПК можно не только с клавиатуры, но и с помощью голоса. Произнесенное слово можно исправить или пересказать, а это значит, что использование компьютера также возможно для людей с ограниченными возможностями. Используя ПК, у вас есть множество возможностей для адаптации шрифта и редактирования макета текста в соответствии с вашими идеями. В этом вам помогут оба инструмента для ввода текста и для создания подходящего макета.