Содержание
Организационные диаграммы используются, как только в компании должны быть представлены иерархические структуры. Они сразу показывают, кто отвечает за различные области или отделы и сколько уровней существует.
Какая организационная структура подходит?
Начиная с PowerPoint 2007, в коллекции графики SmartArt доступно несколько типов организационных диаграмм. Вот краткий обзор наиболее подходящих.
- Если вы хотите создать классическую организационную диаграмму, лучше всего подойдет графический элемент SmartArt под названием ORGANIZATION CHART.
- Опции ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ДИАГРАММА ОРГАНИЗАЦИИ (из PowerPoint 2010) и ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ИЕРАРХИЯ особенно подходят, если у вас много элементов на нескольких уровнях.
- С помощью опции НАЗВАННАЯ ИЕРАРХИЯ вы также подчеркиваете уровень, к которому вы принадлежите.
Как создать организационную схему
- На вкладке ВСТАВИТЬ в группе ИЛЛЮСТРАЦИИ щелкните SMARTART.
- В диалоговом окне щелкните заголовок ИЕРАРХИЯ и выберите нужный макет организационной диаграммы. Затем нажмите ОК.
- При вводе текста у вас есть два варианта:
- Щелкните любую фигуру в графическом элементе SmartArt и введите текст.
- В текстовой области слева щелкните [Текст], затем введите текст. В ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЕ SmartArt Graphic уже есть маркированные списки для начальника отдела, помощника и нескольких сотрудников:
Добавьте больше фигур на организационную диаграмму
- Щелкните существующую фигуру, ближайшую к тому месту, где вы хотите добавить новую фигуру.
- Затем щелкните вкладку SMART TOOLS / DESIGN на стрелке позади (или под) ДОБАВИТЬ ФОРМУ. Есть пять вариантов на выбор.
- Параметр ДОБАВИТЬ ФОРМУ ПОСЛЕ создает фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но позади нее.
- С помощью ДОБАВИТЬ ФОРМУ ПЕРЕД вы также создаете фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но перед ней.
- Щелкните ДОБАВИТЬ ФОРМУ ВЫШЕ, чтобы добавить фигуру на один уровень выше выбранной фигуры.
- Щелкните ДОБАВИТЬ ФОРМУ НИЖЕ, чтобы добавить фигуру на один уровень ниже выбранной фигуры.
- Чтобы создать форму мастера, нажмите ДОБАВИТЬ МАСТЕР. Этот параметр доступен только для макетов организационной диаграммы, но не для макетов иерархии, таких как B. МАРКИРОВАННАЯ ИЕРАРХИЯ.
Изменить макет организационной диаграммы
Стандартная планировка не всегда экономит место. В показанном здесь примере макет ВПРАВО может сделать организационную диаграмму излишне длинной. Варианты компоновки СТАНДАРТ или ОБА более подходят, так как они распределяют элементы более компактно.
Чтобы изменить макет:
- Щелкните фигуру на организационной диаграмме, к которой вы хотите применить другой макет. В этом примере для этого необходимо выбрать фигуру в красном поле.
- На вкладке SMART TOOLS / DESIGN в группе CREATE GRAPHICS щелкните LAYOUT и выберите вариант DEFAULT или BOTH.
