Вы должны это знать!
Excel - это универсальная и практичная программа для всего, что связано с данными: от электронных таблиц до создания диаграмм, она предлагает множество возможностей для четкого представления важных цифр. Программа может не только обрабатывать свои собственные данные, но и внешние значения из других электронных таблиц или файлов могут быть импортированы в Excel. Часто это делается полностью автоматически и избавляет от ненужных рабочих операций.
Видео с инструкциями: Microsoft Excel: Импорт и использование данных из других файлов
Импортировать данные из текстовых файлов в Excel
Часто важные данные находятся в запутанных текстовых файлах. Чтобы отсортировать их и получить обзор, имеет смысл импортировать их в таблицу Excel. Есть два типа текстовых файлов:
- текст: В этом формате и типе данных текстовые файлы разделяются определенными разделителями. Обычно отдельные текстовые поля разделяются символами TAB.
- CSV: Это текстовые файлы, в которых значения или текстовые поля разделены запятыми (,).
Импортируйте или откройте файл TXT или CSV в Excel
Если вы хотите импортировать или открыть файл TXT или CSV в Excel, необходимо выполнить следующие действия:
-
Щелкните «Открыть файл» и выберите расположение текстового файла.
-
В раскрывающемся списке диалогового окна выберите тип файла «TeNow, вы можете открыть нужный текстовый файл двойным щелчком по файлам .xt».
-
Теперь вы можете открыть нужный текстовый файл двойным щелчком.
Затем автоматически откроется помощник по импорту текста. Это позволяет правильно установить разделители текстового файла и желаемые форматы. Разделители позволяют значимым образом разделить данные в таблице. Наконец, чтобы импортировать данные, введите определенную строку, которую вы для них предоставили. Существует также возможность регулярно импортировать текстовые файлы в Excel.
Копировать и импортировать таблицы в Excel
Таблицы можно легко скопировать и вставить с другого листа в Excel. Для этого выберите строки или столбцы таблицы и щелкните правой кнопкой мыши функцию «Копировать». Если вы хотите сохранить все формулы и форматирование, щелкните правой кнопкой мыши ячейку на новом листе и выберите «Вставить». Однако обратите внимание, что вы заметите, что Excel не корректирует абсолютные ссылки.Чтобы настроить внешние ссылки автоматически, вы должны выполнить дальнейшие шаги.
Однако бывают ситуации, когда внешние таблицы с другими форматами файлов, такими как PDF, следует открывать в Excel. К сожалению, этот формат нельзя напрямую импортировать в Excel. Однако есть определенные инструменты, которые делают этот процесс возможным.
Данные запроса из пользовательской формы
В таблицах Excel пользовательская форма или маска ввода могут обеспечить хороший обзор больших объемов данных. Это можно использовать для редактирования записи данных, содержащей до 32 столбцов, создания нового столбца или поиска определенных данных. Значения затем также можно запрашивать или импортировать из этой маски.
Excel: импорт данных из Интернета
Многие веб-сайты в Интернете предлагают интересные и актуальные данные по широкому кругу тем. Например, вы можете перенести актуальные для вас цены на акции в электронную таблицу Excel или импортировать последние результаты вашей любимой спортивной команды. В настройках можно выбрать автоматическое обновление, чтобы данные в Excel оставались актуальными в будущем. Это означает, что вам не всегда нужно вводить данные вручную.
Excel предлагает множество способов импорта данных из различных источников.
Будь то текстовые файлы, таблицы или текущие цифры из Интернета - для импорта данных в Excel требуется всего несколько шагов, и он может быть особенно полезен для больших объемов данных. Поскольку он автоматически вставляется в рабочий лист Excel, запись не содержит ошибок. Если бы пользователю приходилось вводить все значения вручную, могли закрасться опечатки, исказившие данные. Импорт данных в Excel прост в использовании и при правильном использовании может сэкономить время.
FAQ's
Могу ли я связать таблицы Excel вместе?
В основном да. Для этого нажмите «+» в книге Excel в правом нижнем углу рядом с именами листов. На новом листе перейдите в нужную ячейку и выберите «Данные> Инструменты для работы с данными> Консолидировать».
Какое максимальное количество строк и столбцов я могу импортировать?
Вы можете импортировать в Excel максимум 1 048 576 строк и 16 384 столбца.
Могу ли я создавать файлы TXT в Excel?
Чтобы преобразовать лист Excel в файл TXT, выберите «Файл> Сохранить как». В поле «Тип файла» выберите «Формат текстового файла» и, наконец, нажмите «Сохранить».
