Содержание
Как молниеносно предлагать пользователям готовые списки
Вы можете использовать проверку достоверности для создания очень практичных списков выбора для записей ячеек в ваших таблицах, как показано на следующем рисунке:
Однако необходимо, чтобы список раскрывающегося содержимого находился на том же листе. С помощью небольшого трюка вы можете обойти это ограничение и поместить список на другой лист, где он не будет мешать. Работайте по такому методу:
- Сначала введите список на отдельном листе вашей таблицы.
- Выберите этот список и вызовите команду «Имя» в меню «Вставить» и команду «Определить» в меню ветвления. Если вы используете Excel 2007, откройте диалоговое окно, вызвав панель вкладок «Формулы». В группе «Определенные имена» нажмите кнопку «Определить имя», а затем снова нажмите «Определить имя».
- В появившемся диалоговом окне введите обозначение «Действительные данные» (без кавычек) в разделе «Имена в книге».
- Ранее отмеченный диапазон ячеек автоматически вводится в поле «Относится к».
- Нажмите кнопку «Добавить», чтобы указать имя.
- Закройте диалоговое окно кнопкой «Закрыть».
- Переключитесь на рабочий лист, в который вы хотите вставить раскрывающееся меню.
- Выделите ячейку, в которой она должна отображаться.
- Вызвать команду «Срок действия» в меню «Данные». Если вы используете Excel 2007, вы найдете команду на панели вкладок «Данные». Нажмите кнопку «Просмотр данных» в группе «Инструменты для работы с данными», затем снова нажмите «Просмотр данных».
- В появившемся диалоговом окне откройте поле списка «Список» и выберите там параметр «Список».
- Введите формулу = действительные данные в поле ввода «Источник» (альтернативный вариант: нажмите F3 и выберите имя).
- Это переведет ячейки с этим именем выше для проверки действительности. На следующем рисунке показано диалоговое окно для настройки проверки действительности с настройками, описанными выше:
- После подтверждения кнопкой «ОК» в вашей таблице станет доступно раскрывающееся меню, в которое данные будут поступать с другого листа.
