В PowerPoint 2010 подготовьте, сохраните и отправьте презентацию как автоматическое слайд-шоу или как видео.
Автоматическая презентация
Автоматически запускаемая презентация всегда полезна, если получатель не должен видеть режим редактирования в PowerPoint, а только содержимое презентации. Для этого доступны различные форматы файлов. Вот краткий обзор:
- Слайд-шоу PowerPoint (* .ppsx или * .pps) начинается после двойного щелчка по файлу и воспроизводится автоматически. Недостаток: если у получателя не установлено ни PowerPoint, ни программа просмотра PowerPoint, возникнут проблемы с воспроизведением.
- Файл в формате Windows Media Video (* .wmv) можно воспроизводить на компьютерах, на которых установлен проигрыватель Windows Media или другой проигрыватель WMV. С этим расширением файла презентация доступна только в виде видео и не может быть отредактирована получателем.
Совет: на powerpoint-aktuell.de вы найдете дополнительные советы и рекомендации по преобразованию презентации в видео в специальной теме «Звук и мультимедиа в презентациях» из «PowerPoint aktuell». Если вы еще не зарегистрировались, лучше всего сделать это сегодня! Даже на этапе бесплатного тестирования «PowerPoint aktuell» вы получаете полный доступ ко всем ранее опубликованным инструкциям в формате PDF, а также к готовым презентациям PowerPoint, образцам слайдов и надстройкам для загрузки! >>> нажмите здесь!
Определите время отображения отдельных слайдов
Перед отправкой презентации в формате PPSX или WMV сначала запишите, как долго каждый из слайдов должен отображаться получателю и когда отдельная информация должна отображаться на слайдах. Вот как это делается:
- Перейдите на вкладку ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭКРАНА.
- Щелкните кнопку ЗАПИСЬ ЭКРАННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ.
- В следующем диалоговом окне активируйте только параметр ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТОБРАЖЕНИЯ СЛАЙДОВ И АНИМАЦИЙ.
- Щелкните НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. Отобразите первый слайд около трех секунд, а затем одним щелчком мыши переключитесь на второй слайд с открытым конвертом. Подождите две секунды и снова щелкните мышью, чтобы запустить анимацию.
- Дайте получателю достаточно времени, чтобы прочитать сообщение.
- Завершите запись клавишей ESC.
- Вас спросят, хотите ли вы сохранить новую продолжительность отображения. Подтвердите, нажав ДА.
Сохраните файл в правильном формате
На вкладке ФАЙЛ нажмите СОХРАНИТЬ КАК или нажмите клавишу F12. Для ТИП ФАЙЛА выберите один из следующих вариантов:
- ЭКРАННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ POWERPOINT (* .PPSX), если вы уверены, что получатель установил PowerPoint 2007 или 2010 или PowerPoint 2003 И пакет обеспечения совместимости.
- POWERPOINT 97-2003 ЭКРАННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ (* .PPS), если получатель установил PowerPoint 2003 БЕЗ Пакета совместимости.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), если вы хотите отправить презентацию в виде видео.
Наконец, отправьте файл как вложение к своему электронному письму. Получателю нужно только щелкнуть прикрепленный файл, и презентация начнется автоматически.
