В другой статье вы уже могли прочитать, как получить контроль над форматированием свободных текстовых полей в PowerPoint 2003.
Хорошие новости: в версиях 2007 и 2010 это намного проще, и впервые вы также можете определить отдельные стандарты для текстовых полей, фигур и линий.
Здесь вы узнаете, какие шаги можно предпринять, чтобы важные слайд-объекты выглядели единообразно, и какие настройки рекомендуются.
Как настроить стандартные размеры фигур
Когда вы рисуете на слайде прямоугольник или другую фигуру, PowerPoint автоматически назначает определенный цвет заливки.
Это назначение цвета не является произвольным, поскольку PowerPoint изначально выбирает стандарт для фигур. Акцентный цвет 1. В случае диаграмм по умолчанию будет использоваться первый столбец, первая полоса или первый сегмент круга. Акцентный цвет 1 назначенный.
Это не всегда Акцентный цвет 1 однако подходит. В частности, если этот акцентный цвет довольно темный, рекомендуется адаптировать стандарт, например, для обеспечения разборчивости надписей. В стандарте для фигур с областью заливки можно определить следующие свойства:
- Эффект заливки (градиент, цвет заливки),
- Форма контура (цвет, толщина и рисунок контура),
- Эффекты формы (тень, отражение),
- Характеристики шрифта (размер, тип, цвет),
- Свойства абзаца (выравнивание текста, межстрочный интервал, маркеры),
- и, наконец, внутреннее поле.
Чтобы определить все эти настройки по умолчанию для фигур с лицом, сделайте следующее:
- Нарисуйте прямоугольник и назначьте все нужные форматы.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши рамку фигуры.
- Выбрать в контекстном меню Установить как форму по умолчанию.
Если вы сейчас нарисуете новую фигуру, она будет иметь те же свойства, что и прямоугольник, который вы только что отрегулировали.
Как создать стандарт для свободных текстовых полей
Если вы хотите создать список с перечислением, мы рекомендуем макет слайда с заполнителями для содержимого или текста. Но часто это просто небольшая подпись. Свободное текстовое поле идеально.
Когда вы устанавливаете стандарт для таких текстовых полей, вы обычно можете предположить, что они будут использоваться не для большого количества текста, а для содержания от одной до двух строк.
Для текстового поля рекомендуются следующие основные настройки:
- Щелкните вкладку начинать в группе единичный объем щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть диалоговое окно единичный объем открыть. Примените следующие настройки.
- Принадлежащий Размер шрифта не должен быть меньше 12 пунктов, но для презентаций в больших помещениях рекомендуется размер шрифта не менее 16 пунктов.
- Выбрать как Цвет шрифта по возможности черный или темно-серый для обеспечения оптимального контраста с фоном.
- в качестве шрифт Рекомендуются шрифты без засечек, такие как Calibri или Arial.
- Наконец, щелкните правой кнопкой мыши рамку текстового поля. Выбрать в контекстном меню Установить как текстовое поле по умолчанию.
Невидимые линии? Не из PowerPoint 2007!
В PowerPoint 2003 была только возможность определить общий стандарт для ВСЕХ автофигур. Затем стандарт был применен в равной степени к новым текстовым блокам, фигурам и линиям. Проблема: если текстовое поле без контура было определено как стандарт, все вновь нарисованные линии и стрелки внезапно становились невидимыми, поскольку у них не было ни цвета заливки, ни цвета линии.
В PowerPoint 2007 проблема решена: вы можете установить стандарт для строк отдельно. Вот как это делается:
- Проведите линию.
- Отформатируйте линию в соответствии с вашими идеями, например, рекомендуется черная или четко видимая серая линия толщиной не менее 1,5 pt. Лучший способ внести изменения - использовать вкладку начинать в группе рисунок под Контур формы до.
- Наконец, щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Установить как линию по умолчанию.
- Новые настройки влияют на линии, соединения, стрелки, скобки и дугу.
ВАЖНЫЙ: Поднять тебя нет стрелки в соответствии со стандартом, в противном случае все вновь созданные линии имеют стрелки.
