Редактировать легенду в Excel: советы по построению диаграмм

Редактируйте и создавайте легенды с помощью инструкций

Вы можете отредактировать легенду Excel, чтобы она идеально соответствовала отображаемым данным. Легенда помогает зрителю понять таблицы и особенно полезна для сложных наборов данных.

Что такое легенда в Excel?

Легенда Excel - это элемент диаграммы, который можно добавить на вкладку диаграммы. Он дает зрителю информацию, необходимую для понимания схемы. Легенда автоматически создается с диаграммой в Excel.

Видео с инструкциями: Microsoft Excel: создание и настройка легенды диаграммы

Создайте или добавьте легенду Excel: вот как это работает, шаг за шагом

Вставить легенду Excel в диаграмму очень просто:

Щелкните диаграмму.
Нажмите кнопку «Элементы диаграммы».
Установите флажок "Легенда".
При необходимости выберите нужную позицию; параметры или черновик отображаются при нажатии на стрелку рядом с «Легендой».

Эта процедура применяется с Excel 2016. Чтобы вставить легенды Excel в диаграммы в более ранних версиях, необходимо сделать обходной путь с помощью «Инструменты диаграмм» и «Черновик».

Как редактировать легенду в Excel

В некоторых случаях вам следует отредактировать предварительно созданную легенду Excel. Это имеет место, например, если метки или заголовок диаграммы слишком длинные: это сбивает легенду с толку. Новое расположение также может способствовать ясности или изменению шрифта. В принципе, вы также можете решить для себя, нужна ли вообще ваша диаграмма легенда.

Что можно редактировать и как это работает?

Чтобы иметь возможность редактировать рамку и фон легенды Excel, выберите ее правой кнопкой мыши. Щелкнув по «Форматировать легенду», вы увидите свои варианты заливок и рамок.
Когда Excel автоматически создает легенду, он также определяет шрифт и размер. Если вам это кажется непонятным, вы можете отрегулировать шрифт всего несколькими щелчками мыши.
Если вы обнаружите, что изменения размера и типа шрифта недостаточно, вы можете отредактировать метку легенды Excel. Метки данных в соответствующих ячейках остаются без изменений.
Если диаграмму легко понять даже без легенды, она занимает только место. В этих обстоятельствах вы можете легко их удалить.
Иногда получаются диаграммы со стертой легендой. Однако, если при просмотре вы не видите все данные в доступной форме, вы можете снова отобразить легенду.
Размещение легенды может иметь большое значение, в зависимости от того, как выглядит ваша диаграмма. Здесь вы даже можете действовать несколько более дифференцированно, если это позволяет тип диаграммы: если диаграмма и легенда перекрываются, вы получаете место для отображения всей диаграммы.
Если вы хотите добавить ряд данных, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать данные». В диалоговом окне «Записи легенды (серия)» выберите серию данных, которую нужно изменить. После нажатия на «Редактировать» вы можете внести изменения и подтвердить, нажав «ОК». Вы также можете добавлять и удалять ряды данных и таблицы данных в этом диалоговом окне.

Редактирование легенды Excel: эти проблемы могут возникать

Одна из проблем, которая время от времени возникает, когда вы используете легенду, созданную в Excel, - это неправильный разрыв строки: Excel использует правильное выражение, но если оно слишком длинное, строка просто прерывается посередине слога, где она подходит . Однако вы можете установить разрыв строки самостоятельно всего за несколько шагов.
С многочисленными записями легенды, которые также соответствуют некоторым столбцам на диаграмме, ясность быстро теряется. В этом случае вы можете просто заменить легенду меткой данных.
Иногда вы обнаруживаете, что межстрочный интервал не совпадает с более длинными записями легенды. Excel не регулирует это автоматически. Но вы можете щелкнуть поле диаграммы и перетащить запись с точками вверх, вниз или в сторону, пока расстояние не станет подходящим.
Если вы или ваш сотрудник случайно удалили запись в легенде, в этом нет ничего страшного: просто удалите таблицу с ячейками и позвольте им появиться снова, и удаленная запись появится снова.
В некоторых случаях легенда скрывает метку оси. Затем нажмите на легенду и переместите края так, чтобы все на оси снова было видно.

Редактируйте легенду Excel и хорошо передавайте информацию

Если вы хотите отредактировать легенду в Excel, вам доступны многочисленные средства. В зависимости от типа диаграммы и количества различных значений вы можете отформатировать соответствующую легенду и расположить ее так, чтобы она не мешала зрителю, но по-прежнему фокусировала внимание на информации. В Интернете можно найти множество советов и помощи по проблемам, которые могут возникать снова и снова. А если легенда вам не нужна, вы можете отобразить ее так, чтобы она не показывалась зрителю.

часто задаваемые вопросы

Как изменить порядок на диаграмме и в легенде?

Чтобы изменить порядок значений оси, щелкните по ней и выберите «Формат» в открывшемся инструменте диаграммы. С помощью «Выбор формата» вы откроете окно, в котором вы можете «Показать параметры в обратном порядке» под » Параметры оси ". Выбрать. Если вы удалите легенду и снова отобразите ее, она будет адаптирована к измененному порядку.

Как изменить цвет диаграммы?

Выберите диаграмму и нажмите «Шаблоны форматов» в правом верхнем углу рядом с диаграммой.Нажав «Цвет», вы можете выбрать соответствующую цветовую схему.

Как изменить размер символов легенды?

Выберите легенду и щелкните символ правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите «Шрифт» - если вы увеличите размер шрифта здесь, символы легенды также увеличатся.Возможно, вам придется немного укоротить метки в легенде, чтобы они оставались четкими.