Добавьте столбец к обзору сообщений в папке «Входящие» и в папках ниже, в которые вы можете вводить комментарии. Однако для более длинных заметок эта колонка подходит лишь частично: даже на 24-дюймовом мониторе mi
Вместо коротких заметок и инструкций вы также можете использовать столбец в качестве альтернативы или дополнения к категориям. Щелкнув заголовок столбца, можно также отсортировать список по содержимому столбца.
Вставить столбец для комментариев
Прежде всего, добавьте столбец для комментариев в табличном списке сообщений. Хорошее место для этого - рядом со столбцом SUBJECT.
- Щелкните правой кнопкой мыши один из заголовков столбца в папке «Входящие», например SUBJECT, и вызовите команду SELECT FIELDS.
- Выберите ПОЛЯ ВХОДЯЩИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ вверху диалогового окна ВЫБОР ПОЛЯ.
- Какие поля теперь доступны в диалоговом окне, зависит от того, какие надстройки вы установили и какие поля вы уже определили. Например, в некоторых установках Outlook 2007 поле ПРИМЕЧАНИЕ уже предопределено. Возьмите это и переходите к следующему шагу. Если поле «ПРИМЕЧАНИЕ» отсутствует, нажмите «НОВЫЙ» и введите «ПРИМЕЧАНИЕ» или «ПРИМЕЧАНИЕ». Сохраните ТИП: ТЕКСТ и ФОРМАТ: ТЕКСТ и нажмите ОК.
- С помощью мыши перетащите поле ПРИМЕЧАНИЕ в папку «Входящие» и поместите его между двумя заголовками столбцов, между которыми оно должно быть помещено (желательно между SUBJECT и RECEIVED). Красные стрелки указывают, где будет вставлен новый столбец.
- Закройте диалоговое окно ВЫБОР ПОЛЯ.
- Если вы хотите переместить столбец в другое положение, перетащите заголовок столбца ПРИМЕЧАНИЕ с помощью мыши в желаемое положение.
- Перетащите столбец настолько широко, чтобы было достаточно места для записей.
Сделайте поля доступными для редактирования
Чтобы иметь возможность вводить комментарии в новый столбец, вы должны разрешить редактирование ячеек:
- В Outlook 2000, 2002 и 2007 вызовите команду View >> Current VIEW >> CURRENT >> CUSTOMIZE VIEW. В Outlook 2003 ПРОСМОТР >> СОГЛАСОВАТЬ >> ТЕКУЩИЙ ПРОСМОТР >> АДАПТИРОВАТЬ ТЕКУЩИЙ ПРОСМОТР. В Outlook 2010 на вкладке ПРОСМОТР щелкните ПРОСМОТР НАСТРОЕК.
- Щелкните здесь ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ.
- Активируйте опцию РАЗРЕШИТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ В ЯЧЕЙКЕ и закройте диалог.
Теперь вы можете ввести текст заметки. Для этого щелкните столбец ЗАМЕТКА рядом с нужным адресом электронной почты и введите комментарий. Наконец, нажмите ENTER.
