Здесь мы покажем вам лучшие методы отображения линейных диаграмм, начиная с Office 2007 и 2010 и далее.
Облегчение заключается в том, что вам нужно только один раз открыть диалоговое окно, а затем просто отформатировать каждый желаемый элемент диаграммы один за другим по желанию после того, как вы щелкнете по нему. Еще одно преимущество - предварительный просмотр в реальном времени - он позволяет увидеть эффект большинства команд еще до того, как вы подтвердите команду с помощью OK.
Создайте линейный график - вот как это работает
- Щелкните вкладку Вставлять на кнопке диаграмма.
- Выберите в отображаемом сейчас Вставить диаграмму слева линия а с правой стороны также опция линия (1-й вариант).
- Подтвердить с помощью Ok.
- Откроется Excel. Введите значения туда в подготовленную таблицу.
Как настроить масштаб и избежать наложения линий
Линейные диаграммы становятся проблематичными, если отображаемые значения находятся в одном диапазоне размеров. Результат: несколько линий расположены близко друг к другу, что затрудняет их различение. Вы можете исправить это, отрегулировав масштаб оси размера. Вот как это делается:
- Щелкните правой кнопкой мыши по оси размера (оси Y), чтобы открыть диалоговое окно. Отформатируйте ось.
- Выберите рубрику слева Варианты осей.
- Нажмите на минимум на Фиксированный и установите число чуть ниже минимального значения.
- Нажмите на максимум также на Фиксированный и введите число чуть выше максимального значения.
- Наконец, уменьшите количество линий сетки, используя Основной интервал также вариант Фиксированный выберите и увеличьте значение.
- Оставьте диалоговое окно открытым.
Улучшить восприятие линий
Затем убедитесь, что каждая линия имеет отличительный вид. Для форматирования доступны следующие элементы: а) цвета линий, б) тип линий и в) различные элементы маркировки (небольшие геометрические фигуры, такие как треугольники, круги и т. Д. Для отдельных точек данных).
Маркировка особенно важна при черно-белой печати, потому что трудно назначить легенду отдельным линиям из-за отсутствия цветовой дифференциации.
Чтобы линии были более заметными:
- Отметьте одну из линий. Вы заметите, что диалоговое окно изменилось, и теперь заголовок Форматировать ряд данных носить.
- Щелкните слева Цвет линии и прямо на Монохромная линия. Выберите подходящий цвет.
- Нажмите на рубрику слева Стиль линии и настроить широкий а также Тип линии в.
- Затем щелкните рубрику слева Варианты маркировки а справа опция Интегрированный в.
- Затем выберите в Тип одна из маркировок.
- Переключитесь на рубрику слева Заливка маркера и отрегулируйте цвет маркера.
- Повторите эти шаги для других линий на графике.
- Не закрывайте диалоговое окно.
Отрегулируйте сетку
С помощью сетки в фоновом режиме вы можете упростить ориентацию и присвоение показанных значений. Однако выбирайте сдержанные цвета для сетки - например, светлый или средний серый, чтобы линии диаграммы оставались четко видимыми на переднем плане.
Выше при настройке значения для Основной интервал вы уже сократили количество линий сетки. Теперь настройте цвет линий сетки следующим образом:
- Выделите одну из линий сетки. Диалоговое окно, которое все еще открыто, получает заголовок Форматировать основную сетку.
- Нажмите на рубрику слева Цвет линии на, прямо на Монохромная линия а затем выберите цвет - например, оттенок серого.
- Отрегулируйте по рубрике Стиль линии то широкий и Тип линии в.
- Закройте диалоговое окно.
ВАЖНЫЙ!
- Затем сделайте пробную распечатку, чтобы проверить, хорошо ли видны линии диаграммы и сетка за ней.
- Также проверьте качество отображения диаграммы в слайд-шоу. Имейте в виду, что проекторы обычно более или менее искажают цвета. Так что обратите внимание на хорошие цветовые или черно-белые контрасты.
Мой коллега Мартин Альтхаус покажет вам, как сгладить непривлекательный зигзаг в Excel в разделе «Excel - диаграммы Excel».
