Трата бумаги была вчера!
Безбумажный офис еще не полностью осуществим. Распечатанные таблицы для проверки по-прежнему незаменимы во многих ситуациях. Но что раздражает в Excel: если вы нажмете «Печать» слишком быстро, электронная таблица выдаст кучу едва или совсем не напечатанной массы. Это стоит денег и, несмотря на переработку, также вредно для окружающей среды. Прочтите здесь, как это можно сделать лучше и как Excel с минимальными усилиями может превратиться из расточительного средства в экономию бумаги.
Вас также раздражают пустые страницы для печати, когда вы даете Excel команду на печать таблицы? Может быстро случиться так, что Excel распечатает множество пустых страниц в дополнение к фактическим таблицам при печати. Это не только тратит впустую бумагу, но и тратит впустую дорогие чернила и тонер, а также электроэнергию и их время.
В большинстве случаев Excel создает пустые страницы для печати, потому что они кажутся пустыми. Если вы явно не укажете страницы для печати в диалоговом окне «Печать», Excel распечатает для вас всю электронную таблицу, вплоть до последней использованной ячейки. К сожалению, это не всегда последняя ячейка, которая также содержит данные.
Проблема: может быть, Excel предполагает, что последняя ячейка, использованная в диапазоне, кажется пустой. Это часто имеет место при копировании внешнего контента, например, с веб-сайтов, или если не все данные удаляются при удалении. Тогда они принадлежат области печати.
Удалите ячейки в Excel и сэкономьте деньги за 5 шагов: вот как
Тогда решение состоит в том, чтобы фактически удалить эти ячейки, чтобы они не только визуально были пустыми, но и фактически не содержали никаких данных. Работает это так:
-
Активируйте рабочий лист, который хотите распечатать.
-
Нажмите «CTRL + END», чтобы перейти к ячейке, которую Excel распознает как последнюю использованную.
-
Когда эта последняя ячейка окажется значительно ниже вашего содержимого, выделите строки от последней активной ячейки до конца ваших данных.
-
Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + MINUS», чтобы полностью удалить эти ячейки.
-
Теперь вы можете распечатать лист, не тратя бумагу.
