Таким образом вы создаете несколько подписей для учетной записи электронной почты и решаете, какую из них следует вставить в сообщение.
Если вы настроили две или более подписей для учетной записи электронной почты и хотите добавить одну из этих подписей в конец письма, у вас есть несколько вариантов:
-
Если вы используете одну из подписей в большинстве электронных писем и только изредка вам нужны одна или две другие подписи, действуйте следующим образом: Определите одну подпись, которая используется чаще, с помощью «Инструменты, Параметры, Формат электронной почты, Подписи», так что он автоматически добавляется в конец каждого электронного письма для этой учетной записи (подробнее об этом в этом совете). Вы определяете вторую подпись (как описано ниже) как модуль автотекста - как только вы захотите использовать эту подпись, удалите автоматически вставленную подпись, а затем вставьте модуль текста подписи.
-
Если вы практически используете обе подписи поочередно, то вы определяете отдельный текстовый модуль для каждой подписи и вставляете соответствующий в конце письма; Затем вы можете избавить себя от необходимости создавать подпись с помощью «Дополнительно, Параметры, Формат электронной почты, Подписи».
-
Третья, но подверженная ошибкам возможность: вы вводите текст подписи 1 и подписи 2 как один Подпись. Затем Outlook вставляет оба текста в каждое электронное письмо, и вам необходимо удалить неподходящий текст подписи перед отправкой (иначе получатели будут удивлены, почему ваш адрес появляется дважды в конце электронного письма).
Как определить подпись как текстовый модуль (это возможно, только если Word настроен как редактор почты в Outlook):
1. В окне сообщения в Outlook или в документе Word введите текст, который вы хотите сохранить как модуль текста подписи, и отформатируйте его; текст также может состоять из нескольких абзацев и даже графики.
2. Выделите историю и нажмите ALT + F3.
3. Функция автотекста теперь показывает диалог, в котором вы вводите аббревиатуру для текстового модуля (предлагается начало текста); завершите ввод, нажав «ОК».
Пожалуйста, обрати внимание: Функция автотекста различает верхний и нижний регистр: например, если вы вводите «Test» в качестве сокращения, вы должны также ввести «Test» (а не «test»), чтобы вызвать текстовый модуль.
Если в будущем вы введете аббревиатуру подписи в электронном письме, появится всплывающая подсказка, в которой можно увидеть начало текстового модуля. Затем нажмите Enter, чтобы включить в письмо полную подпись вместо аббревиатуры.
