ISLEER с условным форматированием

Так что вы гарантированно ничего не пропустите в Excel

На практике многие таблицы в Excel постоянно поддерживаются вами и вашими коллегами. По возможности не должно быть зазоров. Создайте проверку и позвольте Excel проверять, есть ли в списке отсутствующие записи ячеек, т. Е. Все еще пустые ячейки. Выделите их цветом, чтобы больше не было забытых записей.

Функция ПУСТО с условным форматированием быстро приводит к цели.

1. Выделите все ячейки в вашем списке, которые вы хотите отслеживать. В нашем примере это диапазон ячеек C5: F11. Обязательно начинайте маркер с ячейки C5, чтобы ячейка C5 была активной. Вы можете узнать это по белой маркировке.

2. Выберите Старт | Стили | Условное форматирование | Новое правило и используйте последнюю запись Формула в качестве типа правила для определения форматируемых ячеек.

   

3. Введите формулу «= ПУСТО (C5)"а. Это проверит, пусто ли содержимое ячейки C5.

4. Нажмите кнопку «Формат» и установите подходящий цвет для цвета ячейки на вкладке «Заливка» в следующем диалоговом окне.

5. Трижды нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно, и всем ячейкам, которые все еще пусты, автоматически будет присвоен выбранный цвет заливки. Эта цветовая кодировка является динамической. Потому что, как только вы добавляете недостающие записи, цветное выделение исчезает. Это означает, что записи в ячейки больше не игнорируются.

   

Дополнительные возможности использования функции «ПУСТО»

1. Вы также можете отобразить значения «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ» в таблице Excel, чтобы узнать, содержит ли ячейка текстовые элементы.

2. Поместите ячейку, которую вы хотите проверить, после "=" и "ISBLANK" в скобках. В тематическом исследовании это будет «= ПУСТО» (B).

3. Подтвердите, нажав Enter, и команда будет заполнена. В показанном примере отображается «FALSE», потому что строка «B2» содержит слово «text example».

4. Если вы хотите расширить функцию ISBLANK, вы также можете объединить ее, например, с функцией IF. Комбинируя две функции, вы можете получить число в качестве результата оператора вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ.

   

Обучающее видео: как использовать функцию ISBLANK, чтобы показать, есть ли какие-либо текстовые элементы в ячейке

Что означает функция «если-то» в Excel?

Каждая функция в Excel основана на определенном синтаксисе, включая IF:

= ЕСЛИ (проверка; затем_значение; другое_значение)

Таким образом, функция содержит три параметра, первые два из которых являются обязательными.

тестовое задание: На этом этапе должно быть условие, сравнение двух значений, одно или оба из которых могут быть в форме ссылок на ячейки. Возможные условия:

• Равно (=)
• Не равный ()
• Меньше чем (<)
• Больше чем (>)
• Меньше или равно (<=)
• Больше или равно (> =)

Then_value: В этом параметре вы указываете, что должно произойти, если проверяемое условие истинно. В качестве результатов могут выступать значения, строки, ссылки на ячейки или другие функции. Вы должны заключать строки в кавычки.

Else_value: Последний параметр не обязателен. Если вы здесь ничего не укажете, функция вернет FALSE. В противном случае else_value ведет себя аналогично then_value.

Функция «ПУСТО» в сочетании с функцией «ЕСЛИ»

• Как известно, функция ЕСЛИ состоит из трех частей: «Проверить», «Затем» и «Иначе».
• Пример на картинке: проверка = ЕСЛИ (ЕСТЬ ПУСТО (C3). C3 - это строка, которую нужно проверить. 0 соответствует «Then», а 1 соответствует «Else». Если ячейка C3 пуста, функция возвращает 0 выкл. , иначе 1.
• После точки с запятой вы можете ввести значение в поле «Then», которое должно отображаться, когда ячейка пуста. В «Иначе» напишите значение, которое должно появиться, если соответствующая ячейка не пуста.
• Убедитесь, что все кронштейны установлены правильно. В противном случае Excel не сможет выполнить функцию.
• Подтвердите еще раз, нажав Enter, чтобы получить результат.

Вывод: при правильном использовании формул вы ничего не пропустите в Excel

Как видите: с помощью правильных формул и функций можно автоматизировать многие задачи и процессы в Excel. Функция ISBLANK в Excel автоматически проверяет выделенную вами ячейку на предмет ее содержимого. Чтобы узнать, содержит ли таблица текстовые элементы, вы можете отобразить «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Однако вы также можете получить число в результате оператора вместо «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», если вы объедините функцию ISBLANK с функцией IF.

Часто задаваемые вопросы: как убедиться, что я больше ничего не пропускаю в Excel?

Что означает формула «ПУСТО»?

С помощью функции «ПУСТАЯ» вы можете узнать, пуста ли ячейка. Он показывает «ИСТИНА», когда ячейка пуста, и показывает «ЛОЖЬ», если ячейка не пуста. Например, если A1 содержит «Text», = ISBLANK (A1) возвращает «FALSE».

Что такое принцип «если-то»?

Принцип «если-то» подходит для построения формул. Действие следует выполнять только при возникновении определенного случая. Обычно это относится к определенным значениям или строкам.

Как я могу комбинировать функцию If с "ЕСТЬ ПУСТО"?

Комбинация «ЕСТЬ ПУСТО» и «ЕСЛИ» дает вам возможность получить цифру в качестве результата оператора вместо «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Например, если вы хотите проверить, есть ли какой-либо текст в «C2» используйте формулу = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Если ячейка C2 пуста, функция показывает 0, иначе 1.