С помощью гиперссылок вы можете не только переходить в другие места того же документа Word или на Интернет-страницы. Вы также можете очень быстро перейти к определенным областям в электронных таблицах Excel.
Однако для этого гиперссылка должна быть структурирована по особому шаблону. Вот подробности:
- Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить гиперссылку на таблицу Excel.
- В Word 2010, 2007 выберите ВСТАВИТЬ-ГИПЕРССЫЛКИ-ГИПЕРССЫЛКА.
Или позвоните ВСТАВИТЬ ГИПЕРССЫЛКУ в Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Щелкните значок ПОИСК ФАЙЛА или, в Word 2000, кнопку ФАЙЛ, а затем выберите файл Excel, на который вы хотите сослаться, с помощью гиперссылки.
- В поле АДРЕС, ТИП ФАЙЛА ИЛИ ВЕБ-САЙТ (в Word 2000) теперь вы можете увидеть полный путь к файлу Excel. Введите знак # сразу после него, затем имя таблицы в одинарных кавычках, затем восклицательный знак и, наконец, адрес ячейки, на которую вы хотите сослаться.
Например, если вы хотите сослаться на лист «Расходы» в файле Excel, указав в нем путь «C: \ Tables \ Kassenbuch.xls» и диапазон ячеек «A100: G100», в АДРЕСЕ или поле ТИП ФАЙЛА ИЛИ ВЕБ-САЙТ:
C: \ Tables \ Kassenbuch.xls # 'Расходы'! A100: G100 - Если вы не хотите, чтобы в документе Word отображался полный целевой адрес в виде гиперссылки, а скорее в виде значимого описания, измените текст в поле ТЕКСТ ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ (Word 2010) или ОТОБРАЖАТЬ ТЕКСТ КАК (Word 2007 и более ранние версии). .
- Щелкните OK, чтобы вставить гиперссылку.
Теперь гиперссылка автоматически запустит Excel и сразу же приведет вас к указанному диапазону ячеек в таблице Excel. (pbk)