Когда вы храните текстовое содержимое в Excel, оно часто может стать очень большим. Подумайте о списках участников или других созвездиях. Вы можете использовать специальную формулу, чтобы сократить это содержимое, разделив только первые три слова.
Первых трех слов из ячейки часто бывает достаточно, чтобы оценить содержимое ячейки. Чтобы выделить первые три слова из ячейки, используйте следующую формулу:
= LEFT (TextContents; FIND («^»; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
С участием Текстовое содержание передайте текст, первые три слова которого вы хотите найти. Формула предполагает, что отдельные слова в тексте отделены друг от друга пробелами. Если переданный текст не содержит хотя бы трех слов, формула возвращает значение ошибки. В результате формула выводит первые три строки символов, каждая из которых разделена пробелом.
В показанной книге следующая формула в ячейке B4 возвращает первые три слова ячейки A4:
= ВЛЕВО (A4; НАЙТИ (ʺ ʺ; ИЗМЕНИТЬ (ГЛАДКАЯ (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Результатом ячейки является текст «Blatt Lasnig Thon».
Если слова в ваших папках отделены друг от друга символом, отличным от пробела, замените два пробела в кавычках на соответствующий разделитель.
Формула удаляет лишние пробелы из переданного текста с помощью ГЛАВНОЙ. Пробел помещается в конце содержимого с помощью оператора «&». В результате последнее слово также следует за пробелом. С помощью ИЗМЕНИТЬ вы заменяете все пробелы в тексте на «^». Функция НАЙТИ находит положение третьего пробела в тексте. С помощью LEFT вы разделяете контент до этой позиции, то есть до третьего слова включительно.
Вставить разрывы строк в ячейках
Если вы вводите более длинное содержимое в ячейку в Excel, то оно будет распределено по нескольким строкам, если вы введете ячейку с новая линия формат. Для этого выделите ячейки, перезвоните Ctrl + 1 диалоговое окно Формат ячеек и переключаемся в реестр Выравнивание опция новая линия а. Excel автоматически разбивает строки. Но вы также можете включить перенос строки в ячейки вручную:
- Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки вручную.
- Переместите курсор в строке редактирования в то место, где вы хотите вставить разрыв строки.
- Нажмите комбинацию клавиш Alt + Enterчтобы вставить разрыв строки.
- Нажмите Входитьдля подтверждения ввода.
