На распечатках легко потерять из виду вещи. Что это за рабочая тетрадь? Откуда берутся данные? Всякий раз, когда вы распечатываете свои таблицы, вы всегда должны знать имя файла, из которого сделана распечатка.
Чтобы вы могли быть уверены, что всегда используете правильное имя файла, Excel должен вставлять его автоматически. Для этого используйте функцию ЯЧЕЙКА. Поскольку ZELLE также предоставляет полный путь в дополнение к имени файла, используйте формулу, с помощью которой вы извлекаете имя файла из пути:
= ЧАСТЬ (ЯЧЕЙКА (имя файлаʺ); ПОИСК (ʺ [ʺ; ЯЧЕЙКА (имя файлаʺ); 1) +1; ПОИСК (ʺ] ʺ; ЯЧЕЙКА (имя файлаʺ); 1) -ПОИСК (ʺ [ʺ; ЯЧЕЙКА (имя файлаʺ); 1 ) -1)
В показанной книге эта формула возвращает имя файла «DatNam.xls» в ячейку B3. [1]
Если вам нужно имя файла, включая полный путь, используйте только функцию ЯЧЕЙКА:
= ЯЧЕЙКА (имя файлаʺ)
В этом случае он предоставляет имя файла, включая полный путь. [2]
Конечно, также можно ввести имя файла вручную в ячейку. Однако этот метод имеет недостаток, заключающийся в том, что вам придется снова изменить имя файла, если вы сохраните файл в другом месте.
Если вместо этого вы используете формулу с функцией ЯЧЕЙКА, в этом нет необходимости. После открытия файла Excel всегда отображает это имя файла. Это также работает, если вы сохраняете файл под новым именем на жестком диске или в сети.
Быстро вставляйте и форматируйте текущую дату
Текущая дата - важная информация для многих расчетов. Даты доставки, завершенные процессы, примечания к бронированию: все эти данные обычно записываются вместе с текущей датой.
Вам не нужно каждый раз вводить дату вручную, потому что это требует работы и подвержено ошибкам. Вы можете быстрее ввести текущую дату с помощью комбинации клавиш Ctrl +.. Затем Excel вставляет текущую дату как абсолютное значение даты в текущую ячейку, а также форматирует ячейку в подходящем формате даты.
