Как связать шаблоны
В частности, в профессиональной среде имеет смысл работать с шаблонами в Microsoft Outlook. Шаблоны имеют преимущество создания единообразных сообщений электронной почты или других документов с высокой степенью распознавания. В то же время шаблоны экономят рабочее время и выглядят профессионально. Хотя диалоговое окно для открытия шаблонов в других программах Office можно найти на вкладке «Файл» в области меню «Создать», шаблоны труднее найти в Microsoft Outlook. По этой причине имеет смысл связать шаблоны Outlook в Outlook, чтобы их можно было открывать быстрее.
Как открыть шаблоны Outlook
Чтобы всегда открывать шаблон в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
-
Перейдите на вкладку «Пуск» и перейдите в область меню «Создать» слева.
-
На следующем этапе выберите пункт меню «Новые элементы» и перейдите в разделе «Дополнительные элементы» к опции «Выбрать форму».
-
Откроется база данных форм Microsoft Outlook, в которой вы можете выбрать стандартную форму, личную форму или стандартные шаблоны.
Нельзя отрицать, что шаблоны Outlook практичны. В то же время вызов шаблонов затруднен. Выбор подходящего шаблона и работа с ним занимает несколько кликов. Этот способ сложен в отличие от шаблонов в Microsoft Word или PowerPoint. С помощью хитрости можно сократить путь к шаблонам Outlook. Это работает путем включения ссылок на шаблоны непосредственно в панель Outlook. В текущей версии Outlook (Outlook2022-2023 или Outlook 365) вы также можете встроить шаблоны прямо в список быстрого запуска.
За 5 шагов: интегрируйте ссылки на шаблоны в компактную навигацию Outlook
Вы можете интегрировать шаблон Outlook в компактную навигацию Outlook за пять шагов:
-
В проводнике Windows откройте папку, в которой сохранены шаблоны Outlook. Обычно вы можете найти шаблоны из Microsoft Office по следующим путям:
- C: \ Documents and Settings \ ВАШЕ ИМЯ \ Application Data \ Microsoft \ Templates
- C: \ Users \ Каталог Windows \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Кончик: Вы также можете найти папку, открыв новое письмо, выбрав «Файл»> «Сохранить как», а затем просмотрев поле «Сохранить в».
-
Затем расположите окна проводника и Outlook рядом на экране. Важно, чтобы вы могли видеть как панель Outlook, так и окно проводника.
-
Кроме того, нажмите «Ссылки» на нижней панели Outlook. Вы найдете запись под тремя точками. (…)
-
На следующем шаге нажмите «Добавить новую группу» и введите имя, например «Шаблоны». Откройте эту группу двойным щелчком.
-
Теперь выберите свои шаблоны в проводнике и перетащите их в новую группу «Шаблоны», удерживая левую кнопку мыши.
-
С этого момента вы можете открыть желаемый шаблон в разделе «Ссылки» щелчком мыши.
Outlook2022-2023 - встраивание шаблонов в панель быстрого запуска
Чтобы получить более быстрый доступ к отдельным шаблонам, вы также можете легко добавить шаблоны Outlook в Outlook2022-2023 на панель быстрого запуска Microsoft Outlook одним щелчком мыши. Для этого перейдите на вкладку «Пуск» в меню «Создать» и выберите «Дополнительные элементы> Выбрать форму». На следующем шаге щелкните правой кнопкой мыши пункт меню «Выбрать форму».
Затем у вас есть возможность добавить опцию меню «Выбрать форму» на панель быстрого доступа. Интеграция в панель быстрого запуска значительно сокращает выбор соответствующих шаблонов. С этого момента вы найдете значок для выбора форм на панели быстрого запуска.
Сводка: переходите к шаблонам Outlook быстрее с помощью ярлыков и панели быстрого запуска.
Доступ к шаблону Outlook может быть сложным и обременительным. В отличие от других программ Microsoft Office, таких как Word или PowerPoint, шаблоны Outlook вложены во вкладку «Пуск». Если вы хотите сэкономить клики и время, вы можете вызывать важные шаблоны в более удобном для пользователя виде с помощью ссылки из проводника Windows или интеграции шаблонов Outlook в панель быстрого запуска. Интеграция в область меню «Ссылки» или в панель быстрого запуска особенно полезна для шаблонов, которые требуются на постоянной основе. Эта процедура повышает эффективность и упрощает повседневную работу с Microsoft Outlook.
часто задаваемые вопросы
Где находится панель быстрого доступа?
Панель быстрого доступа расположена в Outlook2022-2023 (Outlook 365) в верхнем левом углу, прямо в строке заголовка. Важные функции могут быть интегрированы в панель инструментов для быстрого доступа. Их можно открыть одним щелчком мыши благодаря включению в быстрый доступ.
Где я могу найти область меню «Ярлыки» в Outlook?
Вы можете найти ссылки в Outlook в Outlook2022-2023 в компактной панели навигации в левом нижнем углу. У вас есть возможность изменить настройки компактной навигации и по умолчанию отображать ссылки.
Когда имеет смысл работать с шаблонами в Outlook?
Имеет смысл работать с шаблонами в Outlook, если похожие или идентичные документы необходимо создавать постоянно. Вместо того, чтобы всегда начинать заново, шаблоны помогают пользователям Outlook работать более эффективно и быстро.
