Правильно редактировать документы

Содержание

Чтобы конфиденциальные части в офисных файлах были неузнаваемыми, недостаточно их отформатировать черным цветом на черном.

Windows + Linux / немецкий язык / открытый исходный код. Если кто-то вынужден передать документы, содержащие конфиденциальную информацию, то соответствующие отрывки традиционно затемняются. Это происходит снова и снова, особенно в судебных процессах, но даже когда властям приходится раздавать файлы, они любят затемнять их части.

К сожалению, эту давно отработанную процедуру нельзя индивидуально перенести в цифровой мир. ЦРУ, британское министерство обороны и Пентагон, среди прочих, испытали болезненный опыт неудачного очернения. Секретные отрывки текста там оформлялись черными буквами на черном фоне.

Что упустили из виду редакторы: текст сохранен. Вам нужно только скопировать такие текстовые отрывки в буфер обмена и вставить их в текстовый редактор, и вы увидите, что скрыто под черным цветом.

Чтобы удалить конфиденциальные части из документов, вы должны удалить их. Если вы хотите увидеть, что что-то было удалено, замените текст заглавной X или другими символами-заполнителями. Также убедитесь, что система отслеживания изменений не получила удаленный текст. А если вы хотите быть абсолютно уверены, откройте файл ODT в программе сжатия и проверьте, можно ли найти удаленный текст в файле «content.xml».

Сохраните файл с удаленными отрывками под другим именем, чтобы сохранить исходный файл. Важно: если исходный файл был изменен, отредактированная версия должна быть создана заново.

Подробнее по теме: Как защитить клетки в Calc

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

wave wave wave wave wave