Как хранить расчеты на скрытом листе
Определенные расчеты и расчеты предназначены не для всех. Есть несколько способов защитить вычисления в ваших таблицах. Основная цель - избежать неправильного ввода или других манипуляций. Подумайте о расчете цен, который не каждый сотрудник должен изменять по своему желанию, или о сравнительных цифрах, которые нельзя легко перезаписать или изменить.
Хороший способ скрыть или защитить вычисления - переместить их на лист и скрыть этот лист в книге.
При использовании этого метода формулы или ячейки на других листах могут ссылаться на результаты листа вычислений, но сам лист (и содержащиеся в нем вычисления) не видны.
Представьте, что вы выполняете обширный расчет на «внутреннем» рабочем листе. Результат находится в ячейке F20 этого листа. Вы хотите отобразить его в ячейке D3 листа «Цена предложения». Щелкните ячейку D3 и введите следующую формулу:
= Предложить цену! F20
Затем вы можете скрыть «Внутренний» рабочий лист. Вот как это работает:
- Щелкните лист «Внутренний», чтобы сделать его активным.
- В Excel 2007 или более поздней версии активируйте вкладку НАЧАЛО на ленте или на многофункциональной панели. В группе ЯЧЕЙКИ нажмите кнопку ФОРМАТИРОВАТЬ и выберите команду FADE OUT AND FADE IN - СКРЫТЬ ЛИСТ.
Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, вызовите команду FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel больше не отображает рабочий лист, и его больше нельзя увидеть в реестре таблицы. Рабочий лист становится невидимым, но ссылки и расчеты продолжают работать.
Кроме того, вы можете вызвать команду, чтобы скрыть рабочий лист, щелкнув правой кнопкой мыши имя рабочего листа в реестре таблицы. Это работает во всех версиях Excel. Затем щелкните команду СКРЫТЬ.
Если вы хотите снова показать скрытые листы, перейдите к ПОКАЗАТЬ ЛИСТ в Excel 2007 или более поздней версии или ПОКАЗАТЬ ЛИСТ в Excel до версии 2002 включительно. Он находится в той же позиции меню, что и команда, чтобы скрыть рабочий лист.
После вызова команды Excel покажет вам список со всеми скрытыми листами:
Эта команда также доступна во всех версиях Excel через контекстное меню регистра таблицы. Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы и выберите функцию ДИСПЛЕЙ.
Выберите здесь нужный рабочий лист и подтвердите отображение, нажав кнопку ОК.
Метод не предлагает стопроцентной защиты. Но другие методы, такие как использование паролей для защиты таблиц, небезопасны, если вы знаете, как их обойти. Если пользователи могут открыть книгу, всегда есть возможность просмотреть все, что в ней находится.
