Таким образом, вы можете сразу увидеть, относится ли встреча в таблице Excel к текущему или другому году.
В частности, на рубеже года важно указать в назначениях, какие из них будут приходиться на текущий год, а какие - на следующий. Упростите себе задачу и отметьте эти даты автоматически. На следующем рисунке показан список встреч:
Вы хотите отметить в этом списке даты, приходящиеся на 2012 год. Для этого вы используете условное форматирование:
- Отметьте диапазон данных, в котором находятся значения дат, из которых вы хотите отметить те, которые приходятся на текущий год, например диапазон A2: B15.
- Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, щелкните вкладку ПУСК. В группе ФОРМАТИРОВАТЬ ШАБЛОНЫ выберите команду УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО, а затем ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЙКОВ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ. Щелкните поле ввода.
Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, вызовите команду ФОРМАТ - УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. Выберите настройку FORMULA IS в списке и щелкните поле ввода. - Введите следующую формулу в качестве условия: = ГОД ($ B2) = 2012
- Нажмите кнопку FORMAT (или FORMAT в Excel до версии 2003) и выберите цвет для маркировки на вкладке FILL (или SAMPLE в Excel до версии 2003).
- Закройте диалоговое окно FORMAT CELLS, нажав OK, а затем также диалоговое окно условного форматирования.
Теперь все значения даты выделены в желаемом виде. Excel выделил красным цветом значения даты, приходящиеся на 2012 год: