Excel: # Подавить сообщение Н / Д для ВПР

С помощью этого пошагового руководства вы решите проблему в кратчайшие сроки.

Вам, как опытному пользователю Excel, знакома следующая ситуация? С помощью ВПР вы получите точный поиск - если значение недоступно в матрице поиска - в результате #NV для «нет значения» или «недоступно».

Видеоурок - Excel: ВПР - Подавление сообщения #NV с помощью ISNV

Как построить функцию ЕСЛИ вокруг функции IS

Вы можете решить эту проблему красоты, поместив функцию ЕСЛИ вокруг функции IS, в данном случае ISERROR или ISNV.

Вы строите формулу следующим образом:

1. Выберите ячейку «Обозначение типа».

2. Введите = ЕСЛИ (в строке редактирования.

3. На следующем этапе проверьте, дает ли результат ВПР значение ошибки #NV. Для этого введите следующую формулу непосредственно за скобками:

   ISNV (ВПР (B11; A5: B9; 2; False; «Не указано!»)

4. Теперь введите точку с запятой. Вы также интегрируете две кавычки одну за другой для значения then функции ЕСЛИ. Эта процедура заменяет значение ошибки «#NV» пустой записью ячейки, как только значение недоступно в матрице поиска.

5. На последнем шаге введите еще одну точку с запятой и снова введите ВПР для значения Else функции ЕСЛИ. Это автоматически извлекает имя, которое вы ищете, из матрицы.

Теперь ваша полная формула должна выглядеть так:

= ЕСЛИ (ISNV (ВПР (B11; A5: B9,2; ЛОЖЬ)), «Не указано»; ВПР (B11; A5: B9,2; ЛОЖЬ))

Альтернативный вариант: использовать функцию IFNV

С момента появления Excel 2013 вы также можете использовать функцию IFNV в качестве альтернативы, с помощью которой описанное «сообщение об ошибке NV» разрешается более эффективно и элегантно. Используйте функцию IFNV следующим образом:

1. Выберите ячейку E5.

2. Введите = IFNV (в строке редактирования.

3. Введите ВПР после скобки следующим образом: ВПР (B11; A5: B9; 2; ЛОЖЬ)

4. Введите точку с запятой и в качестве второго аргумента функции IFNV введите значение, которое должно выводиться, если функция ВПР возвращает возвращаемое значение #NV. Как и в случае с функцией If, введите две кавычки одну за другой.

Теперь ваша полная формула должна выглядеть так:

= IFNV (Vreference (B11; A5: B9; 2; FALSE); «Не указано!»)

Резюме и заключение: с помощью функций IF или IFNV вы можете эффективно подавлять сообщения N / O в случае VLOOKUP.

Неприятно, если в результате ВПР с точным поиском вы получите ошибку #NV для «нет значения» или «недоступно». Вы можете отключить сообщение об ошибке, поместив функцию ЕСЛИ вокруг функции IS. Пользователи Excel версии 2013 также могут работать с функцией IFNV.

часто задаваемые вопросы

Что делает ВПР в Microsoft Excel?

Функция ВПР, аббревиатура которой означает поиск по ссылке, предназначена для определения значения из указанной таблицы. Функция ВПР часто используется пользователями Excel, когда необходимо извлечь значения или информацию из больших таблиц Excel. Например, если вы ищете цену продукта, для которого вам известен только номер детали, вы можете использовать функцию Excel ВПР для более эффективного и быстрого поиска.

Когда я могу использовать ВПР?

ВПР в Microsoft Excel в основном может использоваться в следующих областях работы и задач:

• Проверьте, содержится ли определенное значение в одной таблице и в другой.

• Сравнение двух таблиц.

• Расширение содержимого одной таблицы данными второй таблицы.

Какие дополнительные преимущества предлагает функция WENNNV?

Функцию IFNV, начиная с версии Microsoft Excel 2013, можно использовать для воспроизведения указанного значения, если формула возвращает значение ошибки # N / A. На практике это означает, что вместо значения ошибки # N / A может отображаться отдельный текст, например: «Товар недоступен». Если расчет правильный, выводится результат формулы.