Содержание
Вы используете поля слияния не только для адреса, но и для приветствия или для персонализации письма несколько раз в бегущем тексте?
Тогда было бы очень полезно проверить письмо, если бы вы могли сразу увидеть, какие отрывки текста являются полями для букв.
Word поддерживает вас следующими способами:
- Если вы установите отображение затенения поля на ВСЕГДА в ПАРАМЕТРАХ СЛОВ, все функции поля будут выделены серым цветом. Отметка происходит только при редактировании текста. Как только вы смотрите на свой бланк письма в предварительном просмотре печати или выводите его на принтер, маркировка исчезает. Настройка в параметрах применяется ко всем документам Word, и не только к полям слияния почты, но также к полям слияния с датой или номером страницы.
Word 2010 и 2007: Чтобы изменить отображение затенения поля, сначала вызовите комбинацию клавиш Alt + X, O Откройте диалоговое окно «Параметры» (сочетание клавиш из Word 2003 и 2002 все еще работает в Word 2010 и 2007). Затем выберите РАСШИРЕННЫЙ вариант слева. Теперь прокрутите вниз с правой стороны и затем разверните раскрывающийся список ЗАТЕМНЕНИЕ ПОЛЯ в группе ПОКАЗАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ДОКУМЕНТА. Здесь вы выбираете вариант ВСЕГДА и затем нажимаете ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Word 2003 и 2002: Чтобы изменить отображение затенения поля, откройте диалоговое окно Параметры через меню ФАЙЛ, команду ОПЦИИ. Затем переключитесь на вкладку ВИД и разверните раскрывающийся список ЗАТЕМНЕНИЕ ПОЛЯ в группе ДИСПЛЕЙ. Здесь вы выбираете вариант ВСЕГДА, чтобы затем закрыть диалоговое окно, нажав OK. - Если должны быть выделены только поля слияния, вы можете включать и выключать их в Word 2010 и 2007 на вкладке ПОЧТА, группе ЗАПИСАТЬ И ВСТАВИТЬ ПОЛЯ, кнопку ПОЛЕ ПЕЧАТИ СЕРИИ ВЫДЕРЖКИ. В Word 2003 и 2002 на панели инструментов «Слияние» щелкните КОНТАКТНАЯ ТОЧКА ВЫДЕЛЕННОЙ СЕРИИ.
Обратите внимание на следующие моменты при использовании функции:
- Если вы активировали выделение, поля выделяются серым цветом при редактировании. Если вы проверяете документ в режиме предварительного просмотра или выводите его с помощью команды печати, поля слияния также остаются выделенными.
- Активированная подсветка сохраняется, даже если вы запускаете слияние почты, а затем объединяете слияние почты с данными и немедленно распечатываете их.
- Если вы запускаете слияние почты и объединяете письмо и данные в новый файл, чтобы потом распечатать это позже, полей слияния больше не будет, и выделение соответственно исчезнет.
