Используйте Excel одновременно с несколькими пользователями в сети

Как поделиться книгой в сети

В этой статье показано, как вы можете совместно использовать файл Excel в команде, а затем редактировать его вместе. Потому что, если вы хотите открыть книгу из нескольких приложений Excel одновременно, пользователи обычно могут открывать книгу только для чтения, как вы можете видеть на следующем рисунке:

Совместное использование файла Excel с несколькими пользователями: вот как это работает

Если вы хотите, чтобы несколько пользователей могли редактировать книгу Excel вместе, а также вносить изменения, выполните следующие действия:

1. Откройте книгу.

2. Excel 2013: перейдите на вкладку ОБЗОР. Там вы найдете команду UNLOCK WORKBOLDER. Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, вы должны сначала щелкнуть ИЗМЕНЕНИЯ на вкладке ОБЗОР, а затем щелкнуть ВЫПУСТИТЬ РАБОЧУЮ КНИГУ. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, выберите команду РАЗБЛОКИРОВАТЬ РАБОЧУЮ КНИГУ в меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

   

3. Во всех версиях Excel отображает диалоговое окно. Активируйте вкладку СОСТОЯНИЕ.

4. Нажмите кнопку РАЗРЕШИТЬ НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РЕДАКТИРОВАТЬ.

   

5. Во второй вкладке БОЛЬШЕ вы можете сделать дополнительные настройки, например, отслеживание изменений, которые предварительно установлены на 30 дней. Здесь вы также можете решить, как вы хотите реагировать на противоречивые изменения, внесенные разными пользователями - по умолчанию установлено «вручную».

6. Щелкните кнопку ОК.

7. Теперь книгу нужно снова сохранить.

8. Теперь все пользователи могут открыть папку.

Видео с инструкциями: Microsoft Excel: общий доступ к файлу для совместной работы и совместное редактирование

Редактируйте один Excel одновременно всего за несколько шагов

Теперь разные пользователи могут редактировать этот Excel одновременно и сохранять изменения. Вы можете легко отобразить последнее:

1. На вкладке ПРОСМОТР щелкните команду ОТСЛЕЖИВАТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, а затем щелкните Выделить изменения.

2. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ограничить, какие изменения вы хотите отображать.

   

3. В дополнение к истории изменений, создаваемой Excel, все изменения в книге Excel теперь выделяются цветом. Однако как только файл будет сохранен, цветная пометка и история изменений исчезнут.

Принять или отклонить изменения при совместной работе в Excel

При сохранении или закрытии книги Excel объединяет изменения, внесенные всеми пользователями. Если есть конфликты (два пользователя изменили одну и ту же ячейку по-разному), Excel через диалоговые окна спрашивает, какие из изменений следует принять.

Вы также можете сделать это вручную. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть вкладку ОБЗОР, ПОСЛЕДУЮЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ, а затем выбрать ПРИНЯТЬ / ОТКЛЮЧИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете решить для каждого изменения, хотите ли вы его принять или отклонить.

Если вы отклоните изменения, внесенные другими пользователями, это также будет отображаться в истории изменений.