Числа и их оценка - это повседневная работа в продажах, производстве и управлении компанией. Особенно эффективным, элегантным и быстрым методом оценки чисел является использование автоматических комментариев и числовых форматов.
Никаких формул или анализа не требуется, цифры говорят сами за себя. Числа ниже и выше любого порогового значения автоматически получают индивидуальный комментарий.
На иллюстрации вы можете увидеть таблицу оценки сотрудников. Ценности сотрудников автоматически оцениваются с использованием числового формата. Значения ниже 30 помечаются пояснительным текстом «очень плохо», а значения от 150 - текстом «очень хорошо».
Числовой формат для этих ячеек имеет следующую структуру:
[= 150] # «очень хорошо»; стандартный
Вы можете легко определить этот числовой формат для диапазона ячеек, выполнив следующие действия:
- Выделите ячейки и щелкните выделение правой кнопкой мыши.
- Выберите команду из контекстного меню Формат ячеек.
- Перейти в реестр Подсчет и выберите категорию Обычай.
- Введите в поле ввода Тип введите числовой формат и подтвердите нажатием Ok.
Изменяя сравнения или тексты в числовом формате, вы можете адаптировать формат к своим требованиям. Однако нельзя включать более двух условий. После второй точки с запятой вы всегда определяете, как будет отображаться контент, не подпадающий ни под одно из первых двух условий. Вы также можете определить индивидуальные числовые форматы между закрытыми квадратными скобками и соответствующим текстом. Например, следующий формат используется для добавления точек к числам, чтобы разделить тысячи:
[= 150] #. ### "очень хорошо"; стандартный
