Советы и приемы работы с цитатами в Word
Текстовые документы можно сделать привлекательными и универсальными разными способами. Помимо четкой структуры и связного содержания, изображения, цитаты или диаграммы также гарантируют, что читатели останутся заинтересованными и внимательными. Но как включить цитаты в текст? И какие инструменты для этого предлагает офисная программа Word?
Цитаты в Word: как интегрировать текстовые элементы в ваш документ
Microsoft Word предоставляет вам различные функции, которые облегчают вам работу с текстами и над ними. Таким образом, вы можете не только адаптировать форматирование к своим потребностям всего за несколько шагов, но и позволить программе проверить орфографию самостоятельно.
Частые ошибки можно найти и быстро исправить с помощью функции «Поиск и замена», переводы создаются одним щелчком мыши, а дата и дизайн верхнего и нижнего колонтитула также могут автоматически обновляться в Word. Таким образом, текст не только эффективно оформляется: с помощью функций Word вы можете творчески и различными способами составлять документы и пересматривать их снова и снова.
Как вставить цитаты в Word:
-
Щелкните вкладку «Ссылки» над файлом Word.
-
В области «Цитаты и библиография» вы найдете кнопку «Вставить цитату». Здесь вы можете либо вставить заполнитель, либо создать новый источник, который затем можно будет использовать в своем текущем тексте.
-
Выберите цитату или желаемый источник и заполните поля в соответствующей вкладке для цитаты. Таким образом, правильные даты появятся в ваших ссылках позже.
-
Также определите, какой стиль цитирования вы хотите использовать. Доступные параметры можно найти в той же области меню в разделе «Шаблон формата».
После того, как вы сформулировали цитату и интегрировали ее в текст, нажмите «Вставить цитату». Здесь будут отображены все источники, которые вы уже сохранили. Таким образом, вы можете выбрать подходящего автора или соответствующие данные, которые затем появятся в скобках после вашей цитаты.
Советы по правильному использованию: вставка цитат со словом
При использовании цитат важно предоставлять правильные цитаты или ссылки. На какой документ вы ссылаетесь? Кто сделал заявление, которое вы включаете в свой текст? Библиография представляет собой обзор, который читатели могут использовать, чтобы узнать больше о ваших источниках и содержании.
Так же, как оглавление в начале вашего текстового документа и список источников в приложении, список ссылок важен, особенно в академических статьях. Он дает вам и читателям исчерпывающий обзор источников, которые вы использовали для своего текста. Благодаря номерам страниц в каталогах вы можете быстро ориентироваться и находить отдельные текстовые элементы.
Уловки и специальные функции в Word: используйте функции полей для цитирования
Кроме того, Microsoft Word предлагает вам возможность использовать функции полей для упрощения реализации некоторых команд и редактирования. Так называемые макросы позволяют сохранять часто используемые команды как сочетания клавиш и, таким образом, вызывать их быстрее.
Вы также найдете полезные функции полей при работе с цитатами. Если вы уже вставили цитату и предоставили ссылку на соответствующий источник, вы можете внести в нее изменения одним щелчком мыши. Работает это так:
Щелкните информацию об источнике в скобках или в нижнем колонтитуле, если вы работаете со сносками.
Поле отображается серым оттенком.
Еще один щелчок кнопкой мыши по маленькой стрелке в углу дает вам возможность показать или скрыть, например, год публикации соответствующей книги или имя автора.
Если вы измените дополнительную информацию, откройте соответствующую вкладку. Здесь вы можете редактировать или добавлять новые детали в зависимости от источника. Изменения теперь применяются глобально везде, где появляется цитата, и вы работали с полевой функцией.
кончик: Важно, чтобы вы также указывали косвенные цитаты. Цитаты в кавычках не всегда включаются в бегущий текст. Часто текстовые элементы также могут быть интегрированы в ваш документ другими словами, то есть косвенно. Тем не менее, сюда следует добавлять ссылки, которые могут выглядеть по-разному в зависимости от стиля цитирования.
Просто и эффективно: создавайте цитаты и добавляйте ссылки
Есть разные подходы к вставке цитат. В то время как некоторые пользователи предпочитают сначала вставлять заполнители для ссылок на ваши цитаты, другие стараются сразу же добавлять правильные цитаты. В конце концов, порядок не играет решающей роли. Важно, чтобы библиография была правильной, когда вы завершили работу над документом, и чтобы она включала все источники.
Вы можете использовать сноски или информацию в скобках в бегущем тексте - в конце концов, имеет значение полнота ваших ссылок. Word предлагает пользователям функции управления источниками, аналогичные Citavi. Хотя Citavi - это программа, которую можно использовать для сортировки источников и систематизации их с помощью заметок, вы также можете использовать Word для сохранения данных, которые следует использовать для использования цитат из них.
Word также предоставляет шаблоны, которые еще больше упрощают создание текстовых модулей. Если вы настраиваете новую страницу, вы можете использовать этот тип шаблона. Затем программа Office автоматически устанавливает шрифт и размер, а также интервалы и уровни текста и сохраняет ваши требования.
Вывод: правильно используйте цитаты в Word
Не только шаблоны формата и функции полей упрощают работу с текстами в Word. Используя вкладку «Ссылки», вы также можете вставлять цитаты в свой документ и вставлять их в свой файл с соответствующими ссылками вместе с соответствующими источниками. Вы можете использовать вкладку, чтобы определить, какие источники задействованы - Word не только предоставляет вам разные форматы вашей информации, но также настраивает параметры для разных стилей цитирования.
Помимо цитат, в тексты Word также можно интегрировать гиперссылки, таблицы и графику. Кроме того, вы можете сохранить свой файл в формате PDF или превратить его в стандартные письма. В целом программа упрощает выполнение сложных текстовых задач и в то же время поддерживает готовность многогранных функций.
часто задаваемые вопросы
Как найти правильный стиль цитирования в Word?
На вкладке «Ссылки» вы найдете кнопку «Форматировать шаблоны» в области «Цитаты и библиография». Здесь вы можете выбирать из целого ряда стилей цитирования. Как правило, стиль цитирования определяется соответствующим преподавателем в каждой компании или в академическом контексте. Если нет особых требований, вы можете попробовать разные стили, чтобы увидеть свои предпочтения.
Могу ли я исправить ошибки в своих рекомендациях?
Если вы обнаружили орфографическую ошибку или неверные данные в своих ссылках, вы можете исправить их в любое время. Для этого щелкните поле «Управление источниками» на вкладке «Ссылки». Word показывает здесь все использованные источники и текущий список источников. Еще один щелчок по источнику, который вы хотите улучшить, откроет соответствующую вкладку. После этого обновление можно сохранить.
