Вот как вы создаете календари, списки встреч и другие последовательности дат.
Excel предлагает вам возможность продолжить строки и последовательности, перетаскивая их мышью. Например, если вы вводите дату или день недели в первую ячейку, вы можете мгновенно создать строку любой длины с помощью мыши.
Если вы хотите заполнить большое количество ячеек последовательными строками, есть еще более быстрый и удобный способ. Например, представьте себе таблицу, в которой вам нужна строка с датой для каждого дня года. В этом случае заливка мышью не очень практична. Достичь желаемого результата проще всего следующим образом:
- Введите дату начала в ячейку столбца, в котором должны отображаться значения даты. Например, введите 01.01.2008 в ячейку B1.
- Выделите эту ячейку.
- Вызовите команду «Заливка» в меню «Правка» и команду «Серии» в меню ветвления.
- Затем отображается диалоговое окно, показанное на следующем рисунке:
В поле «Конечное значение» в правом нижнем углу введите дату, когда вы хотите, чтобы серия закончилась, например 30.06.2008. Подтвердите этот ввод кнопкой «ОК».
Excel автоматически генерирует желаемые значения даты. В этом примере в столбце B вы найдете все даты с 01.01.2008 по 30.06.2008.
Вы также можете автоматически назначать дни недели значениям даты следующим образом:
- Найдите в календаре день недели с даты начала, 1 января 2008 г. - вторник.
- Поэтому введите в ячейку A1 сокращение «Вт» или «Вторник».
- Подтвердите это нажатием ENTER и снова активируйте ячейку.
- Если навести указатель мыши на маленькую черную рамку заполнения в правом нижнем углу разметки ячейки, курсор появится над ней в виде двойного креста. Это заставляет Excel указывать, что дескриптор заполнения отмечен.
- Дважды щелкните поле для заполнения.
- Excel автоматически назначает правильный день недели всем датам в столбце рядом с ним.
На следующем рисунке показан результат:
Последовательность дат также можно создать в столбце справа от дат.