Вот как вы вставляете ссылки в основной текст
Без гиперссылок или для краткости ссылок не было бы Всемирной паутины. Только благодаря таким перекрестным ссылкам в Интернете была реализована идея оцифрованного и сетевого мира. Ссылки также можно вставлять в документы Word и вызывать оттуда: щелкните правой кнопкой мыши, одновременно удерживая клавишу [CTRL] - связанный текст, изображение или файл фильма откроется в вашем браузере. Но как это работает? Что означает термин гиперссылка? И как можно осмысленно интегрировать и редактировать такие ссылки в Word?
Гиперссылка, ссылка, веб-адрес - все равно? Как работают ссылки
Гиперссылка - это перекрестная ссылка в гипертексте. Это означает: ссылка относится к невидимой структуре, которая скрывается за веб-сайтами и другими электронными документами, такими как файлы Word. Внутри этой структуры связаны файлы разных типов - она похожа на паутину.
Когда ссылка выполняется, автоматически адресуется цель, содержащаяся в гиперссылке. Обычно ссылку в документе Word можно вызвать, нажав клавишу [CTRL] и одновременно щелкнув ссылку мышью. Однако вы также можете открывать гиперссылки без клавиши CTRL, изменив настройки.
Центральное различие в гиперссылках связано с целью, на которую ссылается гиперссылка. С одной стороны, это может быть место в ваших собственных файлах Office, как, например, в случае со ссылками. С другой стороны, веб-ссылки на Интернет-страницы также могут быть встроены в документ Word.
Вставка ссылок в Word: инструкции и советы
Если вы вставляете гиперссылки в Word, у вас есть внутренние ссылки между различными файлами Office, с одной стороны, и ссылки на содержимое веб-сайта, с другой.
URL - вставить веб-ссылку в Word
Когда вы ссылаетесь на веб-сайт, вы используете веб-ссылку. В информатике это называется URL-адресом - от английского термина «Uniform Resource Locator». Этот термин характеризует функционирование веб-ссылок как «единых индикаторов ресурса». Вы можете найти ресурсы, то есть контент в Интернете, используя стандартизированный процесс. Потому что каждая ссылка имеет стандартную структуру: среди прочего, из протокола, обычно с аббревиатурой «https» и домена, то есть имени веб-сайта.
Ввод последнего обычно достаточно в строке поиска поисковой системы, чтобы вызвать пункт назначения. Если, с другой стороны, вы интегрируете гиперссылку в текст Word, вам понадобится вся ссылка. Щелкнув такую гиперссылку, можно отобразить в Интернете тексты, изображения, фильмы или анимацию на основе документа Word, а файлы можно даже загрузить на ПК.
Заметно вставляйте гиперссылки в текст: вот как это работает
Желательно вставлять гиперссылки в Word по разным причинам. Например, с помощью гиперссылки на используемую онлайн-литературу можно подчеркнуть правильность утверждений. Чтобы создать список источников в Word, скопируйте гиперссылку на источник следующим образом:
Откройте исходный код в своем браузере.
Отметьте URL-адрес, щелкнув ссылку в строке поиска вверху.
Введите сочетание клавиш [CTRL + C] или скопируйте гиперссылку в буфер обмена, используя правую кнопку мыши с опцией «Копировать».
Переключитесь на документ Word и введите URL-адрес в желаемом месте, используя комбинацию [CTRL + V], или воспользуйтесь опцией «Вставить» в контекстном меню, щелкнув страницу правой кнопкой мыши.
Используя ту же процедуру, вставьте все будущие ссылки одну под другой и создайте каталог используемых источников.
Внимание: Устаревшие веб-сайты больше нельзя открыть, щелкнув мышью, удерживая нажатой клавишу CTRL. Лучше всего убедиться, что источник обновлен и гиперссылки работают правильно, прежде чем вставлять их.
Таким образом вы можете элегантно встраивать ссылки в основной текст.
С другой стороны, если вы заинтересованы в интеграции гиперссылок в текст, Word предлагает вам элегантное решение: вы можете встроить ссылку в текст. Для этого действуйте следующим образом:
Сформулируйте отрывок текста, который впоследствии должен привести читателей вашего текста к содержанию гиперссылки. Этот текст называется якорным текстом.
Вызовите URL-адрес в Интернете и скопируйте веб-адрес в буфер обмена щелчком мыши и [CTRL + C].
Выделите отрывок, т. Е. Якорный текст, в котором вы ссылаетесь на ссылку.
Откройте контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши или переключитесь на вкладку «Вставка».
Нажмите кнопку «Ссылка» и вставьте скопированный веб-адрес из буфера обмена в строку «Адрес».
Отметьте текст, который будет отображаться в верхней панели, и подтвердите, нажав «ОК».
Текст, который будет отображаться, то есть специально сформулированная ссылка, станет синим и подчеркнутым после того, как ваш ввод будет подтвержден. Если вы наведете на него указатель мыши, вы увидите URL-адрес, который там хранится. Вызов веб-сайта с помощью обычной комбинации клавиш.
Кончик: Возможно, синий цвет или подчеркивание вам слишком навязчиво. У вас есть возможность задать настройки для гиперссылок, щелкнув угол в правом нижнем поле шаблона. В новом диалоговом окне «Инспектор форматов» просто найдите окно «Гиперссылка» и откройте меню с треугольником справа. Например, если вы измените цвет на черный в шаблонах формата, все существующие и все будущие гиперссылки будут подчеркнуты черным цветом. Кроме того, вы можете отредактировать или удалить подчеркивание.
Вставляйте ссылки в свои файлы: Ссылки в Word
У вас также есть возможность использовать внутренние ссылки внутри документа Word или между документом Word и файлом Word или Excel.
Ссылка в том же документе Word
Вы можете связать отдельные отрывки длинного текста друг с другом в Word. С помощью Word вы можете быстро и легко создавать гиперссылки, указывающие на другие места в том же документе. Подобно вставке URL-адреса за текстом, здесь отмечается точка выхода, а «адрес» сохраняется в фоновом режиме. За исключением того, что на этот раз адрес является заголовком вашего собственного текста. Например, ключевое слово «вставить гиперссылки» можно использовать в начале документа для перекрестной ссылки на заголовок с тем же именем позже.
Внимание: С одной стороны, вы должны убедиться, что ваш документ был сохранен хотя бы один раз, а с другой стороны, измените настройки под кнопкой «Ссылка» в контекстном меню с «Файл или веб-сайт» на «Текущий документ».
Однако, если вы хотите ссылаться не на свой заголовок, а на конкретный отрывок в теле текста, в Word также есть опция ссылки. Вы можете быстро и легко переходить по документам с помощью гиперссылок. Для этого вы определяете закладку - своего рода закладку - в целевом месте и назначаете на нее гиперссылку в другом месте. С помощью [CTRL] и щелчка мыши вы можете перейти от места гиперссылки к сохраненной закладке в том же документе Word.
Word или Excel - гиперссылки в Word на другие файлы Office
Конечно, такие перекрестные ссылки могут быть созданы не только для содержимого в том же документе Word, но и для других файлов Office. Вы можете вызывать файлы Microsoft Word, а также файлы Microsoft Excel из другого документа Word.
Чтобы сослаться на второй файл Word из одного текстового файла, откройте первый и выполните следующие действия:
Снова выберите «Текст для отображения» и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
Нажмите кнопку «Ссылка» и убедитесь, что справа выбран «Файл или веб-сайт».
Выполните поиск в «текущей папке» или используйте раскрывающееся меню рядом с ней, чтобы открыть целевую папку и целевой файл.
После выбора путь к файлу автоматически отображается в строке «Адрес».
Проверьте свои данные и нажмите кнопку мыши «ОК».
Начиная с позиции, подчеркнутой синим цветом, откройте другой файл Word. По умолчанию гиперссылка приведет вас к началу страницы этого другого файла Word. Однако это не обязательно. Позвольте гиперссылкам вести вас к определенному фрагменту текста в другом документе Word. Для этого вам понадобится всего несколько щелчков мышью.
Кстати: Вы также можете использовать гиперссылки для перехода к таблицам Excel. Но будьте осторожны: написание команд для определения закладки должно точно соответствовать инструкциям - только тогда вы можете вызвать нужную ячейку в Excel через гиперссылку в Word.
Кончик: Если вы также хотите связать сетевой путь, автокоррекция Word часто переключается с относительного целевого адреса на абсолютный и наоборот. Абсолютные адреса содержат в гиперссылке все место хранения, в то время как относительные целевые адреса указывают только на отклонения от открытого файла. На практике автоматизм Word приводит к тому, что гиперссылки внезапно перестают работать при перемещении файлов и, следовательно, новых путей к файлам. Вам нужно всего несколько простых шагов, чтобы опередить Word и сохранить относительные и абсолютные гиперссылки в исходных настройках при сохранении.
Сетевые знания программ Office и не только с помощью гиперссылок в Word.
Гиперссылки в Word можно использовать для ссылки на контент из разных файлов Office, а также для вызова веб-сайтов и другого онлайн-контента. Такие перекрестные ссылки улучшают качество вашего текста в Word и делают чтение приятным. Вы также можете использовать ссылки для интеграции ценной онлайн-литературы в форме цитат в свой текст и использовать URL-адреса для создания списка источников. Все это можно удобно сделать с помощью ленты и вкладки «Вставка» или, что еще проще, с помощью контекстного меню в Word.
Вы также можете повысить качество своих текстов с помощью интересных функций Word, таких как оглавление, номера страниц, автокоррекция или верхние и нижние колонтитулы, включая дату. Избегайте лингвистических ошибок с помощью функции «Найти и заменить» или с помощью перевода в Word. Экономьте драгоценное время с помощью мастеров при настройке страниц, редактировании или создании писем, а также с помощью функций полей, шаблонов и макросов. Сохраните файл как PDF, сохраните свои знания и даже внесите свой вклад в распространение и создание сетей информации посредством публикаций.
часто задаваемые вопросы
Что такое гиперссылки?
Гиперссылки обычно называются ссылками. Это перекрестные ссылки на другие электронные документы. Веб-ссылки (URL) используются, когда эти документы являются веб-сайтами или другим онлайн-контентом, таким как фильмы или изображения. С другой стороны, также можно связать свой собственный файл Word со вторым файлом Word или Excel. Тогда это внутренние ссылки.
Как я могу вставлять гиперссылки в документы Word?
Чтобы вставить URL-адреса в документ Word, скопируйте их из адресной строки в браузере и сделайте их видимыми в текущем тексте с помощью параметра «Вставить» или сохраните их после ключевого слова. Последнее можно сделать с помощью кнопки «Ссылка» в контекстном меню, которое можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши по экрану. Чтобы связать документ Word с другим документом, сохраняйте не URL-адрес, а путь к файлу. Например, чтобы связать заголовок в том же документе, измените настройку на «Текущий документ» в разделе «Ссылка». Ссылка или ключевое слово обычно выделяются синим цветом и подчеркиваются.
