Содержание
Вы знаете, как легко превратить таблицу Word в диаграмму? Благодаря MS Graph, инструменту создания диаграмм, интегрированному в Office, всего несколько щелчков мыши достаточно для графической подготовки голых табличных данных.
Предварительным условием является то, что вы ввели данные, которые хотите отобразить на диаграмме в таблице Word, и чтобы эти данные можно было удобно отобразить на диаграмме. Затем вы создаете диаграмму, выполнив следующие шаги:
- Выберите ячейки таблицы, которые должны предоставить базу данных для диаграммы. Это может быть вся таблица, но вы также можете выбрать только ее части.
- В Word 2010, 2007 на вкладке ВСТАВИТЬ в группе ТЕКСТ нажмите кнопку ОБЪЕКТ. В Word 2003, 2002 / XP, 2000 выберите ВСТАВИТЬ ОБЪЕКТ.
- На вкладке СОЗДАТЬ НОВОЕ в появившемся диалоговом окне выберите ТИП ОБЪЕКТА «Диаграмма Microsoft Graph (2000)» и подтвердите выбор, нажав ОК.
- В документе Word появится график MS, а рядом с ним вы увидите окно таблицы с данными из вашей таблицы Word. При необходимости вам нужно добавить заголовки столбцов или переместить первую строку данных таблицы MS Graph в строку над заголовками столбцов. Это зависит от того, насколько хорошо MS Graph может интерпретировать вашу таблицу Word.
- Теперь все, что вам нужно сделать, это отформатировать диаграмму. Для этого доступны меню и панели инструментов MS Graph, которые отображаются в верхней части окна Word. Не стесняйтесь пробовать различные типы диаграмм или параметры диаграмм, изменять шрифт для осей и / или подписей условных обозначений и т. Д.
Когда вы отформатировали диаграмму так, как хотите, щелкните один раз рядом с диаграммой, чтобы вернуться в документ Word. (pbk)
