В версии 2007 создание и форматирование таблиц стало намного проще. С обменом с Excel тоже проблем нет. Причина: в версиях 2007 и 2010 модуль таблиц в PowerPoint, Excel и Word практически идентичен.
До версии 2003 Word и Excel имели готовые шаблоны для быстрого и единообразного проектирования таблиц. PowerPoint отставал. В Office 2007 PowerPoint теперь также имеет такие модули формата. Их называют стилями таблиц. С их помощью вы можете удобно форматировать таблицы и следить за тем, чтобы несколько таблиц в презентации всегда выглядели одинаково.
В этом выпуске вы можете прочитать, как быстро создавать таблицы в PowerPoint 2007 и 2010.
Отформатируйте полные таблицы одним щелчком мыши
Стиль таблицы автоматически используется для каждой таблицы, создаваемой в PowerPoint 2007 или 2010. Такой шаблон сочетает в себе несколько параметров форматирования, которые затем можно назначить одним щелчком мыши. Помимо цветовых комбинаций, полученных из цветов дизайна презентации, шаблон стиля таблицы также содержит инструкции по строкам, которые должны быть видны в таблице.
- Доступ к Стили таблиц у вас есть, когда вы нажимаете в таблице и на вкладке Инструменты / дизайн стола Показать.
- Проще всего заглянуть в каталог Стили таблиц - как показано на следующем рисунке - справа, нажав кнопку Дальше открыть.
- Это открывает выбор из более чем 70 вариантов цвета и дизайна для ваших столов.
- С помощью предварительного просмотра таблица окрашивается, когда вы наводите указатель мыши на один из вариантов в фоновом режиме, что упрощает принятие решения.
Эффективно: сделать стиль по умолчанию.
Каждый раз, когда вы создаете таблицу, вам не нужно открывать каталог стилей таблиц, чтобы выбрать нужный цвет и границу. Идет быстрее:
- Когда вы выбрали один из 74 вариантов, щелкните правой кнопкой мыши нужный шаблон в каталоге.
- Выберите команду в контекстном меню В стандартной комплектации.
Это гарантирует, что все остальные таблицы в текущем представлении будут автоматически отформатированы с использованием этого шаблона формата таблицы.
Создайте лучший обзор при выборе формата
Обычно вы не будете использовать более одного или двух шаблонов формата таблицы в презентации. Если вы устали всегда видеть полный диапазон при открытии каталога, вы можете ограничить отображение выбором.
- Для этого нажмите на маленькую стрелку рядом с слева вверху каталога. Все.
- Откроется небольшое меню.
- Выберите там свою любимую категорию - например середина.
Внесите изменения в параметры стиля
Помимо назначения стилей таблиц, их параметры определяют внешний вид ваших таблиц.
Во вкладке Инструменты / дизайн стола параметры в крайнем левом углу первой группы команд могут быть назначены так же легко и быстро, как и шаблоны форматов таблиц.
На следующем рисунке показана типичная настройка: два варианта заголовки а также Связанные линии активированы.
- Это означает, что строка заголовка будет выделена другим цветом.
- Кроме того, каждой второй строке присваивается другой цвет заливки ячеек, что упрощает чтение внутри строки.
Перенести таблицу из Excel без проблем
Одной из самых больших проблем с более ранними версиями Office было копирование таблиц Excel в PowerPoint. Оптическое качество часто было только удовлетворительным.
Теперь проблема решена:
- Выберите таблицу для переноса в Excel и скопируйте ее в буфер обмена с помощью Ctrl + C.
- В PowerPoint переключитесь на слайд с одним заголовком (Макет Только заголовок) имеет и добавить с помощью Ctrl + V содержимое буфера обмена.
- Вы получаете объект таблицы, как в PowerPoint, только шрифт слишком мелкий.
- Переместите вставленную таблицу в желаемое положение и установите желаемую высоту и ширину таблицы.
- Оставьте всю таблицу выделенной и выберите размер шрифта не менее 16 пунктов на вкладке «Главная».
- Как описано в предыдущем совете, убедитесь, что на Инструменты / дизайн таблицы слева два варианта заголовки а также Связанные линии активированы.
- При необходимости выберите - также на вкладке Инструменты / дизайн стола - примерка Стиль таблицы.
