Вот как вы регулярно создаете резервные копии своих книг Excel.
Хотите сделать резервную копию книги? Конечно, это выходит за рамки возможностей, предлагаемых Windows, например, копирование книги в другой каталог или под другим именем.
Вы также можете создать резервную копию книги непосредственно в Excel. Затем Excel всегда сохраняет предыдущую версию книги в резервной копии, когда вы сохраняете старую версию.
Создавать автоматическую резервную копию файла Excel при сохранении
Следуй этим шагам:
- Вызовите команду СОХРАНИТЬ КАК. Для этого щелкните во всех версиях вкладку ФАЙЛ или меню ФАЙЛ. Исключением является Excel 2007. Здесь вы нажимаете круглую кнопку Office в левом верхнем углу, чтобы вызвать команду.
- В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ИНСТРУМЕНТЫ (Excel с версии 2007) или ДОПОЛНИТЕЛЬНО (Excel до версии 2003 включительно).
- Выберите настройку ОБЩИЕ ОПЦИИ.
- Установите флажок СОЗДАТЬ РЕЗЕРВНЫЙ ФАЙЛ.
- Не вводите пароли.
- Закройте окно кнопкой ОК.
- Выберите каталог и имя файла.
- Сохраните книгу, используя одноименную кнопку.
Затем Excel создает резервную копию файла. Он имеет расширение .XLK и всегда актуален с момента предпоследнего сохранения. При сохранении книги предыдущая версия становится новым файлом резервной копии.
Но есть и другой способ: с помощью макроса вы также можете дать Excel команду для создания автоматической резервной копии при закрытии файла Excel.
Создавать автоматическую резервную копию при закрытии файла Excel
Хотите, чтобы резервная копия файла автоматически сохранялась по определенному пути при закрытии книги Excel? Это не проблема с макросом. Чтобы различать их, имена файлов сохраняются по следующему шаблону:
Год-месяц-день имя файла
Так, например, если ваш файл называется планированием.xls, резервная копия сохраняется как:
2009-10-24 Planning.xls
Такое именование упрощает сортировку списка файлов в хронологическом порядке, поскольку хронологический порядок автоматически устанавливается в алфавитном порядке. Используйте следующий макрос для создания резервной копии:
Sub auto_close ()
Уменьшить альтернативное имя как строку, новое имя как строку, путь как строку
Путь = "C: \ Data"
ThisWorkbook.Save
Altname = ThisWorkbook.FullName
Если Right $ (Path, 1) "\", то Path = Path + "\"
Neuname = Путь и формат (теперь «ГГГГ-ММ-ДД») & «-» и ThisWorkbook.Name
ThisWorkbook.SaveAs Filename: = новое имя
Workbooks.Open (старое название)
ThisWorkbook.Close
Конец подписки
Поместите свой путь в переменную дорожка фиксированный. Резервные копии сохраняются в этой позиции. Если вы хотите, чтобы резервные копии всегда сохранялись в том же каталоге, из которого вы открыли книгу, замените команду Путь = "C: \ Data" со следующей строкой:
Путь = ActiveWorkbook.Path
Макрос работает по следующему принципу:
- Сохранить текущую папку
- Сгенерировать новое имя файла на основе текущей даты
- Сохраните книгу под новым именем по новому пути
- Снова открыть исходную книгу
- Закройте резервную копию папки
Скопируйте макрос в каждую книгу, резервную копию которой вы хотите создать автоматически. Резервные копии всегда создаются при закрытии соответствующей книги.
Как вручную создать резервную копию таблицы Excel
При редактировании книги может случиться так, что вы не уверены, действительно ли хотите сохранить внесенные изменения.
В таких случаях следует сделать резервную копию папки с предыдущей версией. Чтобы создать резервную копию последней сохраненной версии, выполните следующие действия:
- Активируйте команду «Сохранить как» в меню «Файл».
- Нажмите кнопку «Инструменты - Общие параметры».
- Установите флажок «Создать файл резервной копии».
- Закройте окно кнопкой ОК.
- Выберите каталог и имя файла.
- Сохраните книгу, используя одноименную кнопку.
Затем Excel создает резервную копию файла. Он имеет расширение .XLK и всегда актуален с момента предпоследнего сохранения. При сохранении книги предыдущая версия становится новым файлом резервной копии.
