Регулярное сохранение только что отредактированных документов защищает вас от неприятной потери данных. Следовательно, это также должно быть само собой разумеющимся в Word. Но что, если вы работаете над несколькими документами одновременно? Конечно ты можешь я
К счастью, есть более удобный способ: использовать команду СОХРАНИТЬ ВСЕ. Достаточно одного щелчка мышки, чтобы автоматически сохранить все открытые документы. Если есть документ, который еще не был сохранен, диалоговое окно СОХРАНИТЬ КАК открывается как обычно.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 вы можете легко вызвать команду, удерживая нажатой клавишу SHIFT и открыв меню ФАЙЛ. Вместо обычной команды сохранения в меню теперь появляется команда СОХРАНИТЬ ВСЕ.
В Word 2010, 2007 это уже не так просто. Здесь вам нужно сначала добавить команду на панель быстрого доступа:
- Щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок на ленте меню / на многофункциональной панели и выберите команду НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ БЫСТРОГО ДОСТУПА во всплывающем контекстном меню.
- В раскрывающемся списке ВЫБОР КОМАНД установите значение «Все команды».
- В списке ниже выберите имя команды СОХРАНИТЬ ВСЕ и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ, чтобы передать команду на панель инструментов.
- Вы можете использовать кнопки со стрелками рядом с правым полем списка, чтобы влиять на положение команды на панели инструментов. Например, переместите его с помощью обычной команды SAVE.
- Подтвердите изменение, нажав ОК.
С этого момента вы можете очень быстро сохранять все открытые документы в Word 2010, 2007 - просто щелкните значок, который вы только что настроили. (pbk)
