Вот как вы можете использовать сочетания клавиш в Word

Различные сочетания клавиш для разных функций

Благодаря многочисленным функциям Microsoft Word является безусловным лидером среди текстовых редакторов. Программа помогает, например, форматировать файлы и тексты. Для этого вам даже не нужно убирать пальцы с клавиатуры. Потому что различные сочетания клавиш в Word позволяют выполнять команды без щелчка мыши. Например, формат можно передать с помощью комбинации клавиш. Таким образом, вы можете работать еще быстрее с помощью умных комбинаций клавиш!

Экономия времени благодаря полезным сочетаниям клавиш в Word

Некоторые пользователи изначально скептически относятся к использованию сочетаний клавиш в Word. В конце концов, сначала нужно запомнить комбинации клавиш, прежде чем они даже ускорят использование Word. Но если вы запомните важные сочетания клавиш, они станут настоящим облегчением при повседневном наборе текста.

Хорошо знать: Сочетания клавиш также известны как сочетания клавиш.

Независимо от того, хотите ли вы делать отметки быстрее или хотите быстро ввести тире с помощью сочетания клавиш, программа Word предлагает подходящие сочетания клавиш почти для каждой функции.

Важные клавиши для ярлыков

Сочетания клавиш в Word обычно состоят как минимум из двух-трех клавиш. Ярлыки всегда содержат по крайней мере одну специальную клавишу, такую как [ALT] или [CTRL]. Буква или цифра завершают комбинацию клавиш. Аббревиатура [CTRL + ENTER] означает, что вы должны одновременно нажать клавиши [CTRL] и [ENTER].

кончик: Вы также можете знать сочетание клавиш [CTRL + ENTER] из почтовой службы Outlook. Комбинация здесь используется для быстрой отправки электронных писем. Часто ли вы отправляете сообщения по ошибке, хотя они еще не полностью закончены? Затем вы можете отключить [Ctrl + Enter] в Word.

[SHIFT]: ключ использования заглавных букв.

В дополнение к [ALT] и [STRG] или [CTRL], поскольку клавиша управления вызывается в Apple, клавиша с заглавными буквами также выполняет важную функцию. Здесь часто говорят о клавише Shift, которую обычно также называют сокращенно [SHIFT] или [SHIFT].

Особенно при вставке абзацев или пробелов используйте функцию сдвига для вставки определенного форматирования:

• [SHIFT] + абзац: абзац с отступом
• [SHIFT] + пробел: неразрывный пробел
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: уменьшить отступ строки

Но какие еще сочетания клавиш вам следует знать?

Сочетания клавиш в Word: как упростить повседневное письмо

Некоторые сочетания клавиш особенно распространены в Word. В следующей таблице приведены наиболее важные сочетания клавиш. Вы можете найти больше ярлыков на странице поддержки Microsoft Office.

действие	Сочетание клавиш
Отменить последнее действие	[CTRL + Z]
Вырезать контент	[CTRL + X]
Копировать содержимое в буфер обмена	[CTRL + C]
Вставить содержимое	[CTRL + V]
Выбрать все содержимое документа	[CTRL + A]
Нажать	[CTRL + P]
Открыть новый документ	[CTRL + N]
открыть файл	[CTRL + O]
Закрыть файл	[CTRL + W]
сохранить файл	[CTRL + S]
Сохранить файл как	[F12]

Word предлагает вам подходящие сочетания клавиш для всех важных функций. Например, вы можете распечатать или сохранить документ в формате PDF без единого щелчка мыши. Но даже если вы хотите адаптировать текст в Word, в Word есть сочетания клавиш.

Полезные сочетания клавиш для редактирования текста в Word

Независимо от того, хотите ли вы настроить шрифт в Word или выбрать форматы символов - с правильными сочетаниями клавиш это тоже можно сделать за несколько секунд.

действие	Сочетание клавиш
Жирный текст	[CTRL + SHIFT + F]
Применить курсивное форматирование	[CTRL + I]
Подчеркнуть содержание	[CTRL + U]
Изменить шрифт	[CTRL + D]
Текст по центру	[CTRL + E]
Выровнять слова по левому краю в строке	[CTRL + L]
Выровнять слова по правому краю в строке	[CTRL + R]

Просто выделите слова, которые хотите отформатировать. Затем выберите соответствующее сочетание клавиш в Word, чтобы выделить текст жирным шрифтом, подчеркнуть или выровнять его по своему усмотрению.

Сочетания клавиш для быстрой навигации по документу

Ярлыки не только экономят драгоценное время, пока вы пишете. Сочетания клавиш также являются ценным помощником, когда вы хотите перемещаться по тексту.

действие	Сочетание клавиш
Курсор переместится на одно слово влево	[CTRL + клавиша со стрелкой влево]
Курсор переместится на одно слово вправо	[CTRL + клавиша со стрелкой вправо]
Переместить курсор на один абзац вверх	[CTRL + стрелка вверх]
Перейти в конец документа	[CTRL + END]
Перейти к началу документа	[CTRL + HOME]
Искать в файле	[CTRL + F]

Соответствующее сочетание клавиш перемещает курсор прямо в нужное место в документе. Таким образом, вы можете отслеживать вещи и перемещаться по ним за секунды.

Сочетания клавиш Word для форматирования

Вы также можете использовать сочетания клавиш для изменения форматирования в Word. Вы должны знать эти ярлыки:

действие	Сочетание клавиш
Оправдано	[CTRL + B]
Увеличьте межстрочный интервал до 1,5	[CTRL + 5]
Уменьшите межстрочный интервал до 1	[CTRL + 1]

Помните все сочетания клавиш? Этого не должно быть!

Конечно, только абсолютные профессионалы Word, которые часами занимаются редактированием текста, имеют в голове все сочетания клавиш. Но вам не нужно запоминать одну команду, просто запомните одну клавишу: Когда вы нажимаете [ALT], отображаются все доступные клавиатурные команды. Все, что вам нужно сделать сейчас, это нажать отображаемую клавишу, чтобы открыть желаемое меню, а затем ввести клавиши, отображаемые для соответствующей команды.

Для дополнительной настройки: определите собственные сочетания клавиш в Word.

Не можете вспомнить определенный ярлык или не можете найти подходящий ярлык для функции Word? Тогда просто решите для себя, какая комбинация клавиш приведет вас к нужному результату. Чтобы определить собственное сочетание клавиш для Word, выполните следующие действия:

1. На вкладке «Файл» найдите «Параметры».

   

2. Откроется новое окно.

3. Щелкните «Настроить ленту» и снова выберите «Настроить».

   

4. Word теперь открывает другое окно.

5. В разделе «Категория» выберите вкладку, содержащую нужную вам функцию.

   

6. Затем выберите соответствующее действие в списке «Команды».

   

7. Поле «Новая комбинация клавиш» теперь особенно важно. Поместите здесь курсор и нажмите клавиши, которые вы хотите использовать для ярлыка.

   

Функция «Сохранить в» позволяет определить, следует ли применять ярлык только к этому или ко всем другим документам Word. Выберите Normal.dotm, чтобы задать сочетание клавиш для всех файлов в Word. Чтобы завершить процесс, сначала нажмите «Назначить», а затем «Закрыть». Например, вы можете определить сочетания клавиш для быстрого форматирования с помощью цветов.

кончик: Макросы также можно использовать для автоматизации часто выполняемых задач. После нажатия комбинации клавиш [ALT + F8] открывается диалоговое окно, в котором вы можете определить эти макросы.

Сочетания клавиш для более эффективного редактирования текста

Сочетания клавиш значительно упрощают использование Microsoft Word. Пользователи избавляются от долгих поисков подходящей функции в строке меню. Вместо этого достаточно часто использовать комбинацию всего двух кнопок. Английские значения слова служат напоминанием. Комбинация клавиш [CTRL + P] для печати объясняется английским словом «print».

Вы бы предпочли настроить сочетания клавиш в Word, например, чтобы быстрее вставлять специальные символы? Программа обработки текстов также делает это возможным через ленту меню. После внесения изменений их можно либо использовать только в этом документе, либо указать для всего использования Word.

часто задаваемые вопросы

Что делать, если я использовал неправильное сочетание клавиш?

Не плохо перепутать комбинацию клавиш. Любые изменения, внесенные в Word, можно отменить. Для этого используйте стрелку в строке меню или сочетание клавиш [CTRL + Z]. Если вы сомневаетесь, вы можете просто попробовать комбинацию клавиш и отменить процесс, если результат, на который вы надеялись, не сработал.

Могу ли я случайно продублировать существующий ярлык?

Нет, Word предупредит вас, если вы снова захотите использовать существующую комбинацию клавиш. Если вы хотите настроить сочетание клавиш, вам не нужно заранее выяснять, какие сочетания клавиш еще не используются. Просто введите желаемую комбинацию и проверьте, предупреждает ли программа записи о двойном назначении.

Сочетания клавиш одинаковы для всех операционных систем?

Вышеуказанные комбинации клавиш предназначены по умолчанию на ПК с Windows. Если вы используете macOS от Apple, вам время от времени придется прибегать к другому ярлыку. Для большинства команд клавишу [STRG] можно заменить клавишей [CTRL].