Как автоматически масштабировать тысячи или миллионы на ваших графиках
Многие электронные таблицы Excel работают с большими числами. При отображении таких чисел на диаграммах может быстро случиться так, что числа станут сбивающими с толку, потому что многие нули на маркировке осей сбивают с толку. На следующем рисунке показано, как это может выглядеть:
Гибкая маркировка осей позволяет создавать пространство всего несколькими щелчками мыши. Если вместо этого вы можете пометить ось непосредственно подходящей единицей измерения, например, тысячами или миллионами, вам не нужно менять числа в своей электронной таблице. Вместо этого вы можете позволить Excel сделать всю работу за вас. Для этого действуйте следующим образом:
- Щелкните правой кнопкой мыши соответствующую ось.
- Выберите функцию FORMAT AXIS из контекстного меню.
- Перейдите на вкладку МАСШТАБИРОВАНИЕ (Excel 2003) или ОПЦИИ ОСИ (Excel с версии 2007).
- Список UNITS можно найти здесь.
- В поле списка ЕДИНИЦЫ ДИСПЛЕЯ (Excel 2003) или ЕДИНИЦЫ ДИСПЛЕЯ (Excel 2007 или новее) выберите единицу измерения, с помощью которой вы хотите отобразить маркировку осей диаграммы.
- В зависимости от настройки значения на оси сокращаются, например, на три позиции на ТЫСЯЧИ. Тогда значение 400000 отображается только как 400. После активации этой опции рядом с осью или под ней появляется текст ТЫСЯЧИ.
- В дополнение к раскрывающемуся списку у вас также есть опция ПОКАЗАТЬ МЕТКИ НА ДИАГРАММЕ. Если вы активируете это, надпись с выбранной единицей появится под осью.
- Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
Excel теперь показывает соответствующую единицу измерения прямо на оси. Это упростит сравнение соответствующих чисел на диаграмме. На следующем рисунке показано, как может выглядеть результат:
