Если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию, очень легко сохранить таблицу в виде файла PDF. В дополнение ко многим другим форматам файлов PDF предлагается в качестве формата хранения. Для этого действуйте следующим образом:
Вызовите меню «Файл» (Excel 2010) или команду «Сохранить как» с помощью кнопки Office (Excel 2007). В следующем диалоговом окне откройте список «Тип файла». Выберите формат «PDF (* .pdf)» из списка доступных форматов файлов щелчком мыши. На следующем рисунке показано, как выглядит диалоговое окно:
В этом диалоговом окне введите имя файла PDF-документа. Приведено название таблицы Excel, но вы также можете выбрать другое.
Excel предлагает два варианта оптимизации для сохранения в формате PDF. Параметры позволяют оптимизировать файл до «Стандартного (онлайн-публикации и печать)» или «Минимального размера (онлайн-публикации)». Выберите нужный вариант.
Если вы хотите сохранить только часть книги в виде файла PDF при сохранении, нажмите «Параметры». Затем вы можете использовать блок «Опубликовать что», чтобы выбрать «(выбранный диапазон ячеек)», «Активный лист (ы)», «Вся книга» или «Таблица» (применяется только в том случае, если вы используете курсор в области в формате таблицы) можно сохранить в формате PDF.
Если вы установите флажок «Игнорировать области печати», любые области печати, созданные в Excel, будут проигнорированы при создании файла PDF.
Внутренняя информация из файла Excel, такая как автор, дата сохранения и комментарии, не должна сохраняться в файле PDF, если этот файл также используется за пределами компании. Поэтому отключите флажок «Свойства документа» в области «Включить непечатаемую информацию» диалогового окна «Параметры».
Когда вы сделали все настройки, нажмите «ОК» в диалоговом окне. Затем Excel создает файл PDF и сохраняет его в выбранном месте хранения.
