Удалите символы всего за несколько шагов
В программе Microsoft Office Excel надоедливые пробелы или другие лишние символы снова и снова заползают в документ после импорта файлов из других источников. Это выглядит некрасиво. Но гораздо хуже то, что они мешают, когда вы хотите продолжить работу с импортированными данными. Во многих случаях счета-фактуры больше не могут быть правильно выполнены, и появляются сообщения об ошибках. Соответственно, импортированный документ должен быть обработан с помощью функций Excel ЧИСТКА, ГЛАДКОСТЬ и, при необходимости, ИЗМЕНИТЬ.
Лишние и непечатаемые символы в Excel
Excel - отличный инструмент для обработки импортированных данных. Это могут быть, например, данные финансового учета или производственные требования заказчика. Однако с импортированными данными нежелательные пробелы или непечатаемые символы могут появляться снова и снова. Это нормально, и во многих случаях этого нельзя избежать. Соответственно, имеет смысл разобраться с функциями CLEAN, SMOOTH и CHANGE, чтобы при необходимости можно было их использовать. Импортированные тексты очищаются и не содержат бесполезных и непечатаемых символов. Эти функции просты и быстры в использовании. Даже непрофессионалы могут легко редактировать документ Excel соответствующим образом.
Быстро и легко удаляйте ненужные символы из Excel с помощью CLEAN и SMOOTH
Основная процедура ОЧИСТКИ и РАЗГЛАЖИВАНИЯ работает следующим образом:
-
Щелкните ячейку, столбец или область таблицы, в которую нужно вставить очищенное или сглаженное содержимое.
-
Запустите функцию в Excel, введя «= ЧИСТЫЙ» или «= ГЛАДКИЙ».
-
Теперь выберите раздел текста, ячейки или столбца, который вы хотите очистить или сгладить функцией. Например = ЧИСТЫЙ (a6) или = ГЛАДКИЙ (b9).
-
Следующим шагом является подтверждение этой записи клавишей Enter.
Очищенный или сглаженный текст теперь отображается в выбранном поле. Чтобы очистить импортированные данные от «ошибок» за один раз, вы также можете использовать комбинацию двух табличных функций SMOOTH и CLEAN. Это делается путем ввода:
Пример: удалить лишние символы из таблицы Excel
В показанной книге следующая формула в ячейке B4 предоставляет содержимое «Müller Huber»: = ГЛАДКИЙ (ЧИСТЫЙ (A4))
Во-первых, четыре непечатаемых символа, представленные рамкой, были удалены из табличной функции CLEAN. Затем GLÄTTEN освободил полученный текст от всех лишних пробелов в столбце.
С помощью импорта вы переносите импортированное содержимое, которое хотите исправить, в формулу.
Что делает функция CLEAN?
С помощью CLEAN Excel удаляет все символы, которые нельзя распечатать. CLEAN также можно использовать для удаления раздражающих разрывов строк.
Примечание для профессиональных пользователей CLEAN
CLEAN удаляет первые 32 символа из 7-битного кода ASCII. Эти символы не могут быть напечатаны и, следовательно, не могут быть отображены в Excel. Некоторые символы Unicode также не распознаются и не отображаются в Excel.
Что делает функция SMOOTH?
Функция SMOOTH удаляет лишние и бесполезные пробелы из выделенного фрагмента текста. Более одного пробела между двумя словами считается лишним. Пробелы в начале или в конце текстового раздела также распознаются как лишние и удаляются GLÄTTEN.
Примечание для профессиональных пользователей GLÄTTEN
SMOOTH удаляет из текста только пространство ASCII (номер 32). В других кодах, таких как Unicode, есть пробелы, которые SMOOTH не распознает и не удаляет.
Функция ИЗМЕНИТЬ помогает при особых проблемах
Однако иногда в импортированных данных есть символы, которые не обрабатываются функциями. Это происходит потому, что они вообще не являются специальными символами. Здесь вам поможет функция ИЗМЕНИТЬ. С помощью этой функции вы меняете один символ на другой. Например, подумайте о данных, полученных в другом формате, в котором используется десятичная точка вместо десятичной точки. Например, это распространено в США. С помощью соответствующей функции Excel вы можете заменить точку на запятую и немедленно продолжить вычисление со значениями.
Для этого воспользуйтесь функцией ИЗМЕНИТЬ. Вы передаете текст в табличную функцию, символ, который нужно заменить, и символ, который будет использоваться в качестве замены. Чтобы заменить точку на запятую в содержимом ячейки A1, используйте следующую формулу:
= ИЗМЕНЕНИЕ (A1; "."; ",") * 1
Можно ли избежать ненужных символов в Excel?
Большая часть информации, импортируемой в Excel, поступает из разных источников. Они также создаются с помощью различных программ. Неизбежно, что будут изменения в отображении данных при их импорте в Excel.
часто задаваемые вопросы
Откуда в Excel берутся лишние символы?
Лишние символы создаются при импорте данных из других программ, таких как бухгалтерия, бухгалтерия или логистика. Они часто используют другие коды (Unicode, 7-битный ASCII и т. Д.), Которые содержат символы, которые Excel не может правильно отобразить.
Какую формулу можно использовать для удаления ненужных символов в Excel?
С помощью формулы Excel CLEAN все непечатаемые символы и символы удаляются из файлов. Затем вы можете использовать функцию ГЛАВНАЯ, чтобы удалить из текста лишние пробелы. Также можно комбинировать обе функции (= ГЛАВНАЯ (ЧИСТКА (импорт данных)) для редактирования текстового раздела за один раз.
Какую команду я могу использовать для поиска и удаления пробелов в Excel?
Пробелы можно удалить из текста один раз с помощью функции ГЛАВНАЯ. Здесь удаляются все пробелы в начале или в конце текста. Он также удаляет все пробелы, кроме одного между двумя словами. Если вы просто хотите удалить двойные пробелы между словами, вы также можете использовать функцию «Найти и заменить». Так что просто найдите два пробела подряд и замените их одним пробелом.
Я не могу удалить ненужные символы в Excel, почему?
Прежде всего, рекомендуется повторить процесс и убедиться, что все шаги и формулы были применены правильно. Если вы по-прежнему не можете удалить лишние символы, они, вероятно, происходят из кодов (например, пробел из Unicode). Их нельзя удалить с помощью соответствующих функций. Excel обрабатывает только символы из ASCII.