Анализировать и исправлять ошибки
Обучающее видео - Microsoft PowerPoint: вставьте видео и другие мультимедийные файлы в презентацию PPT
Вопросы, касающиеся совместимости мультимедийных файлов, регулярно задают в Интернете или на горячих линиях. В частности, когда видео копируются с одного компьютера на другой, при их воспроизведении могут появляться сообщения об ошибках, и файл не может быть воспроизведен. В этом случае имеет смысл разобраться с наиболее частыми ошибками и эффективно устранить неполадки.
Одна из наиболее востребованных проблем, связанных с видеофайлами, - это так называемые битые ссылки. Ошибки разрыва связи возникают из-за того, что презентация и видео, с которыми она связана, больше не находятся в одной папке после копирования между двумя компьютерами. По этой причине перед началом лекции, как правило, следует проверить, работают ли ссылки на видеофайлы или повреждены ли они из-за копирования.
В этом случае полезно скопировать видеофайлы на свои компьютеры и заново связать их. Еще одно элегантное решение - сохранять видеофайлы извне, например, на облачном диске, чтобы избежать таких источников ошибок.
Две другие распространенные проблемы:
- Пути к файлам слишком длинные.
- Соответствующие кодеки отсутствуют.
Путь к файлу слишком длинный?
В частности, в корпоративных сетях презентации часто перемещаются в подкаталоги. Тогда может случиться так, что видео будет отображаться только в виде белого или черного прямоугольника.
Причина:
PowerPoint чувствителен, если путь к папке, включая имя файла, превышает 128 символов. Этот предел быстро достигается с помощью вложенных каталогов и длинных имен файлов.
Решение:
Создайте папку с коротким именем, например C: \ Lecture. Попробуйте переместить презентацию, аудио- и видеофайлы по этому короткому пути. Кроме того, избегайте использования специальных символов и пробелов в пути и именах файлов.
Правильный ли кодек доступен в системе?
Вы проверили все ссылки и сохранили путь к файлу коротким, но видео по-прежнему не воспроизводится? Причиной ошибки мог быть отсутствующий кодек.
«Кодеки» используются для кодирования фильмов при их создании и для уменьшения их таким образом. Прежде чем их можно будет отобразить на экране или с помощью проектора во время презентации, они должны быть декодированы. Для выполнения декодирования на обоих компьютерах должны быть доступны одни и те же кодеки, как на устройстве для создания видео, так и на вашем компьютере. Однако существуют тысячи кодеков, которые можно использовать для создания файла. Кодеки также постоянно обновляются. В связи с этим понятно, что не все коды могут присутствовать на каждом компьютере.
- В частности, форматы файлов AVI и MPG являются так называемыми контейнерными форматами, при производстве которых используется большое количество кодеков, несмотря на единое расширение файла.
- В WMV ситуация более однородная. Со старым видеокодеком Windows Media 7 осталось всего несколько фильмов, что иногда вызывает проблемы. Большинство файлов было закодировано с помощью более новой версии 9, которая нормально воспроизводится на основных компьютерах.
- Кроме того, эти файлы обычно намного меньше файлов AVI с такой же длиной пленки. Так что, если у вас есть выбор, выберите файлы WMV.
Как проверить свои файлы
Даже если вы слышите или видите файл в проигрывателе Windows Media, это все. нет Гарантируйте, что он также будет воспроизводиться в PowerPoint. PowerPoint использует системные ресурсы из Windows 10 или других операционных систем. Текущая версия Windows 10 не всегда содержит все текущие кодеки. В большинстве случаев недостающие коды можно найти в Интернете или в Microsoft Store.
Вы можете протестировать свои данные в Microsoft PowerPoint, интегрировав их на слайд в качестве теста. Для этого действуйте следующим образом:
-
Откройте новую презентацию и откройте пустой слайд.
-
Перейдите на вкладку «Вставка», а затем в пункт меню «Видео».
У вас есть возможность включить видеофайл со своего компьютера или, в качестве альтернативы, онлайн-видео с YouTube с кодом для встраивания.
-
На последнем шаге вы переключаетесь в режим презентации. Если видео можно воспроизвести на вашем компьютере, вы можете вставить его в существующий файл презентации. В противном случае вы можете использовать сообщение об ошибке, чтобы определить, какой кодек отсутствует для правильного воспроизведения. Вы можете найти это в Интернете, используя простой поиск в Google.
Резюме и заключение
При воспроизведении аудио и видео файлов в Microsoft PowerPoint могут возникать различные ошибки. Если это не было замечено заранее, ошибка во время презентации может показаться непрофессиональной и навсегда нарушить ход презентации. Ошибки в основном вызваны копированием файлов презентации.
Если ссылка на видео больше не верна, потому что файл был скопирован, видеофайл не может быть воспроизведен. Может быть полезна интеграция облачного диска. В некоторых случаях слишком длинные имена файлов и путей или отсутствующие кодеки также виноваты, если файлы фильмов не могут быть воспроизведены. В этом случае полезно ввести код ошибки в PowerPoint в поисковую систему, а затем установить недостающий кодек.
часто задаваемые вопросы
Что означает термин «кодек»?
Английский термин «кодек» относится к программному обеспечению для декодирования данных или сигналов. Кодеки или декодеры используются, например, для сжатия файлов фильмов или аудиофайлов. Если на исходном и целевом компьютерах доступны эквивалентные кодеки, медиафайл можно открыть и воспроизвести.
Декодирование и преобразование - это одно и то же?
При конвертации файлов они полностью конвертируются в другой формат. Например, вы можете преобразовать музыкальный файл в формате WMA в файл MP3 с помощью программного обеспечения для преобразования. Файл не декодируется и не переводится, а конвертируется в соответствии с вашим форматом файла.
Как вставлять видео файлы с YouTube в PowerPoint?
Чтобы встраивать видеофайлы на YouTube, вам понадобится код для встраивания. Вы можете найти это, скопировав запись в окне поиска вашего браузера. Коды внедрения YouTube имеют следующий формат (показанный ниже) и встроены во вкладку «Вставка»> «Видео»> «Видео в Интернете».