Чтобы создать оглавление из всех заголовков документа, достаточно всего нескольких щелчков мыши в Word. Однако результат не всегда полностью соответствует вашим ожиданиям.
Например, что, если номера страниц не должны отображаться в оглавлении рядом с заголовками уровня 1? Как правило, вы можете подавить номера страниц для всех уровней. Вы не найдете опции для отдельных уровней в диалоговом окне Word. Но он по-прежнему работает - все, что вам нужно сделать, это вручную настроить поле оглавления:
- Поместите курсор в то место в документе, куда вы хотите вставить оглавление.
- Отобразите диалоговое окно для вставки оглавления.
В Word 2010, 2007 выберите ССЫЛКИ-СОДЕРЖАНИЕ-СОДЕРЖАНИЕ-ВСТАВИТЬ СОДЕРЖАНИЕ.
В Word 2003, 2002 / XP выберите ВСТАВИТЬ УКАЗАТЕЛЬ И КАТАЛОГИ или в Word 2000 просто выберите ВСТАВИТЬ ИНДЕКС И КАТАЛОГИ. - В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку СОДЕРЖАНИЕ.
- Теперь установите стандартные параметры для вашего оглавления как обычно. Например, вы можете определить, сколько уровней (заголовков) должно отображаться, или определить индивидуальный формат.
- Затем снимите флажок ПОКАЗАТЬ НОМЕРА СТРАНИЦ, чтобы изначально в оглавлении не отображались номера страниц.
- Щелкните OK, чтобы вставить оглавление.
- Нажмите ALT + F9, чтобы вместо содержания отображался соответствующий код поля: поле TOC в фигурных скобках с различными переключателями.
- Один из этих переключателей - «\ n». Поместите курсор прямо за буквой «n» и введите пробел и номера уровней, которые должны быть перечислены без номеров страниц.
Если, например, номера страниц не должны отображаться в оглавлении для 1-го уровня заголовка, переключатель должен выглядеть следующим образом:
\ n 1–1
Если на уровнях с 4 по 9 не должно быть номеров страниц, переключатель:
\ n 4–9 - Нажмите ALT + F9 еще раз, чтобы вернуться к оглавлению, а не к коду поля.
- Нажмите F9, чтобы обновить каталог.
Вы увидите, что Word подавляет номера страниц рядом с указанными уровнями заголовков.
Обратите внимание, что вы всегда должны вводить диапазон уровней после переключателя "\ n", даже если номера страниц должны подавляться только для одного уровня заголовка - как указано выше для уровня 1: \ n 1-1. (pbk)