Включая FAQ: Вы задаете вопросы - мы даем ответы
Выполнение регулярно повторяющихся рабочих шагов в Excel занимает много времени. Вы должны использовать макросы, чтобы сделать эти процессы более эффективными в будущем. Они предоставляются Excel для автоматического выполнения определенных задач. Необходимые инструкции либо представляются макросу один раз и записываются в процессе, либо программируются непосредственно с использованием внутреннего языка сценариев Excel VBA (Visual Basic для приложений).
Преимущества макросов в Excel
С помощью макросов вы можете собирать данные за секунды (например, из существующих рабочих книг, баз данных или в Интернете), обрабатывать их (например, форматировать значения, сортировать данные, адаптировать рабочие книги), а затем выводить их (например, в виде таблиц, графиков). или PDF-файлы). Вы также можете запускать макросы и использовать их для внесения нескольких изменений в настройки Excel.
Записывать рабочие шаги с помощью макроса
Не каждый макрос должен быть основан на длинном коде, предназначенном для автоматизации сложных процессов. Вместо этого некоторые макросы предназначены для простых приложений, и их даже не нужно программировать в письменной форме. В дополнительной вкладке «Разработчик» вы найдете кнопку для записи макросов. Как только эта функция будет активирована, Excel будет записывать ваши рабочие шаги и повторять их независимо по запросу.
Шаги работы программы в VBA
Когда ваши приложения станут более сложными, вы сможете использовать VBA, чтобы Excel не приходилось каждый раз демонстрировать вашу работу. Вам даже не нужно писать код для программирования самостоятельно, но вы можете воспользоваться большим набором практических примеров и использовать их в своих собственных приложениях по мере необходимости.
Чтобы включить эти обязательные коды, вам понадобится пустой модуль VBA. Для этого откройте папку VBA с помощью комбинации клавиш Alt + F11 и поместите указатель мыши на путь к папке, который отображается в верхнем левом углу страницы. Туда можно правой кнопкой мыши вставить новый модуль. В его текстовой области теперь вы можете скопировать все макросы, которые хотите перенести в ячейки в ваших собственных приложениях.
Каждый макрос запускается с помощью команды «Sub», а затем снова закрывается с помощью «End Sub». Точная задача, которую макрос должен выполнить позже, определяется в строках текста между ними.
Макросы для области отображения
Еще до того, как вы перейдете к практическому применению ваших таблиц, вы уже можете использовать первые макросы для редактирования функциональности и масштабирования вашего открытого окна Excel. Благодаря используемым макросам это изменение не обязательно должно быть разовым, но при необходимости его можно очень быстро скорректировать. Таким образом вы можете:
- Ограничить область прокрутки рабочего листа,
- Переключите Excel в полноэкранный режим,
- включать и выключать полноэкранный режим по желанию,
- свернуть окно Excel по команде,
- немедленно вызовите диалоговое окно масштабирования.
Макросы для проверки и поиска
С помощью ряда других макросов вы можете быстро и легко вносить исправления и проверки. Это позволяет вам проверять правильное написание отдельных слов или даже целых текстов. Кроме того, вы также можете добавить в список существующие автокоррекции. Часто возникающие ошибки не только распознаются, но и немедленно исправляются.
Вы также можете использовать такие макросы для запроса информации о вашем файле Excel. Таким образом, одним щелчком мыши можно увидеть как путь хранения, так и дату хранения книги.
Макрос Excel: открыть и закрыть
Многие часто используемые кнопки теряются посреди вкладок, поэтому каждый раз их поиск может занимать много времени. Даже если есть подходящая комбинация клавиш для его выполнения, она может просто отсутствовать в данный момент. Благодаря введению макросов вы можете связывать кнопки, которые вы регулярно используете в своей книге, в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете:
- Вызов диалогового окна для сохранения,
- оставить окно сообщения для других пользователей,
- вызвать мастер диаграмм,
- откройте диспетчер надстроек,
- вызовите диалоговое окно печати и установите номера страниц,
- Создавать окно ввода автоматически.
Однако некоторые кнопки, такие как контекстное меню, уже активированы в начале сеанса Excel. Здесь вы можете использовать макрос, чтобы отключить его при необходимости. Вы даже можете использовать макросы, чтобы закрыть все приложение Excel в любое время.
Редактировать настройки, включая предупреждения, с помощью макросов
Наконец, макросы также могут пригодиться, если вы хотите изменить настройки Excel по умолчанию.
Однако в то же время вы также можете использовать макросы для изменения настроек отображаемых сообщений об ошибках. Если вам не нужны какие-либо предупреждающие сообщения, вы можете отключить их таким образом. Если, с другой стороны, вы хотите, чтобы сообщения об ошибках были еще четче, вы можете подчеркнуть их звуковым сигналом с помощью макроса.
FAQ's
Может ли макрос Excel взаимодействовать с другими приложениями Office?
Такие программы, как Excel и Word, могут взаимодействовать друг с другом. Макрос можно использовать для передачи результата Excel в шаблон Word и автоматической печати или отправки файла, созданного таким образом.
Можно ли переименовать модули VBA?
Имя созданного модуля можно изменить в любое время, но это невозможно через контекстное меню, которое вы обычно открываете правой кнопкой мыши. Вместо этого откройте модуль, который нужно изменить, с помощью комбинации клавиш Alt + F11 и введите новое имя в соответствующее окно имени. Он расположен в нижнем левом углу вашего текущего окна дисплея.
