Экспорт списков рассылки из Outlook в Excel - вот как

Пошаговая инструкция по экспорту

Копирование контактов и списков рассылки в Excel

Существенным дополнительным преимуществом Microsoft Office является возможность связывать данные, числа и тексты в Outlook, Excel, Word, PowerPoint и других и редактировать их в программах. Это применимо, среди прочего, если вы копируете контакты или списки рассылки в Excel и хотите обрабатывать их там. Экспорт адресной книги из Outlook в Excel может быть полезен, например, если вы хотите создать профессиональные списки из контактных данных и отсортировать или отфильтровать их в Excel.

Если вы хотите передать часть своей адресной книги коллегам или друзьям, также важно заранее отредактировать их в Excel. В этом случае у вас есть возможность проверить личную информацию и удалить конфиденциальные элементы. Чтобы экспортировать адресную книгу, используйте так называемый метод перетаскивания, при котором вы перетаскиваете данные из одной программы в другую с помощью мыши и обрабатываете их там.

Экспорт адресной книги - пошаговое объяснение:

1. Запустите пустую книгу в Excel.

2. Перейдите к своим контактам в Outlook.

3. Для экспорта в Excel выберите все контакты, которые нужно обработать дальше.

4. Расположите окна Outlook и Excel рядом на экране. Вы можете сделать это, отрегулировав размер обеих программ с помощью кнопки «Уменьшить».

   

5. Перетащите выбранные контакты в книгу Excel.

Кончик: Если окно Excel не отображается рядом с окном Outlook, перетащите контакты вниз на панель запуска с помощью кнопки Excel. Подождите, пока окно Excel откроется на переднем плане.

С применением этих 5 пунктов вы можете успешно переносить контакты из Outlook в Excel. Затем вы можете редактировать данные в Excel, например, удалять, переупорядочивать, сортировать и устранять орфографические ошибки.

Скопируйте списки рассылки в Excel с помощью хитрости

Если вы постоянно отправляете сообщения определенной группе людей, имеет смысл работать со списками рассылки в Outlook. Вы можете создать новый список рассылки в Outlook в адресной книге в подпункте: "Новая контактная группа.“

Экспорт списка рассылки в Excel

Outlook не предлагает прямого способа экспорта списка рассылки в Excel для дальнейшей обработки там. Используя испытанный прием, вы можете копировать списки рассылки в Excel и редактировать их дальше, несмотря на отсутствие возможности экспорта:

1. Откройте адресную книгу в Microsoft Outlook.

   

2. Перетащите список рассылки из адресной книги в папку «Входящие» с нажатой правой кнопкой мыши и отпустите ее.

3. Затем открывается контекстное меню. Выберите команду «Скопировать сюда как сообщение с текстом».

4. Outlook создает новое сообщение электронной почты, содержащее все соответствующие личные данные из списка рассылки. Выберите значения и скопируйте их прямо в список Excel через буфер обмена.

Используя этот метод, вы избавляетесь от необходимости копировать отдельные данные в Excel.