Смена глав в кратчайшие сроки

Если вы работаете над большим документом с различными главами, вы можете в какой-то момент заметить, что исходный порядок глав был не совсем правильным. Вот почему вы хотите без лишних слов переставить отдельные главы.

Но прежде чем вы будете кропотливо искать начало и конец главы, чтобы отметить текст и переместить его в другое место через буфер обмена, лучше воспользоваться структурной функцией Word. Это позволяет вам переупорядочивать главы за доли секунды с помощью мыши.

Перед тем как это сделать, все, что вам нужно сделать, это убедиться, что заголовкам вашего документа назначены соответствующие стили, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д. Кроме того, вы можете назначить подходящий УРОВЕНЬ СТРУКТУРЫ своим заголовкам в диалоговом окне для формата абзаца.

Затем целые главы конвертируются по следующей схеме:

1. Используйте комбинацию клавиш ALT + CTRL + G, чтобы переключиться на вид структуры.
2. Уменьшите вид до подходящего уровня структуры. Например, если вы хотите изменить порядок основных глав, отобразите только уровень 1. Если вы хотите изменить порядок подразделов, вы можете, например, отобразить все заголовки до уровня 3.
   Чтобы свернуть представление, в Word 2010, 2007 откройте раскрывающийся список ПОКАЗАТЬ УРОВЕНЬ в разделе ИНСТРУМЕНТЫ НАБЛЮДЕНИЯ-КОНТУРА и выберите «Уровень 1» или другую подходящую запись.
   В Word 2003, 2002 / XP откройте раскрывающееся поле ПОКАЗАТЬ УРОВЕНЬ на панели инструментов структуры и затем выберите отображаемый уровень заголовка, например «Уровень 1».
   В Word 2000 просто щелкните один из цифровых символов на панели инструментов Outline, чтобы уменьшить представление до соответствующего уровня заголовка.
3. Теперь все, что вам нужно сделать, это навести указатель мыши на символ плюса слева от заголовка главы и перетащить его вверх или вниз, чтобы переместить всю главу в другое место. Горизонтальная линия со стрелкой указывает новое положение.
4. При необходимости преобразуйте таким же образом другие главы.
5. В конце концов, вернитесь к обычному виду макета страницы, нажав ALT + CTRL + L.

Вы обнаружите, что Word не только изменил порядок заголовков глав, но и автоматически переместил все содержимое главы. Быстрее не бывает. (pbk)