Флажок в Word: укажите ответ, который нужно отметить

Пошаговая инструкция

Почему сложно ввести текст в форму или шаблон документа, если вы можете использовать флажки, чтобы указать ответы, которые нужно отметить? Это не только сэкономит вам много времени при заполнении формы, но также будет намного быстрее и более целенаправленным, когда вы позже оцените формы.

По общему признанию, Word, похоже, не очень упрощает нам задачу, когда дело доходит до «флажков», использование поля формы флажка, которое было доступно с 1993 года, имеет свои подводные камни. Уже нет! Поскольку у вас всегда есть как минимум два варианта с флажками, в Word 2010 даже три: с защитой формы и без нее или со свободно выбираемыми символами - по вашему желанию.

Узнайте здесь, как теперь можно использовать все три возможных решения в кратчайшие сроки.

Классика: поле формы флажка

Вам нужны флажки, которые нужно устанавливать в форме или в шаблоне документа? Используются ли в документе дополнительные поля формы типа «поле текстовой формы» для ввода текста или дат или поля раскрывающейся формы для выбора предопределенных элементов? Тогда поля формы флажка - идеальный выбор. Поле формы флажка ведет себя точно так же, как и другие поля формы, и активируется только тогда, когда документ защищен, то есть только тогда его можно включать и выключать одним щелчком мыши.

Тот факт, что поле формы флажка можно включать и выключать только с соответствующей защитой документа, может быть недостатком этого решения. Потому что в защищенных формах можно обращаться только к полям формы, а изменять можно только их содержимое. Должен ли заполнитель формы также иметь возможность вводить подробные комментарии или вставлять изображения? Тогда вам придется работать с непрерывными изменениями разделов и выборочно защищать разделы. Это особенно важно при разработке форм, так как вы можете работать с таблицами для выравнивания формы лишь в ограниченном объеме.

Вставить поля формы флажка

И вот как вы вставляете поля формы флажка в свой документ, а затем обеспечиваете соответствующую защиту документа:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите установить флажок в документе.

2. Word 2010 и 2007: Перейдите на вкладку ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА и нажмите кнопку СРЕДСТВА ПРЕВЕРСИИ (Word 2010) или LEGACYTOOLS (Word 2007) в группе СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ. Теперь нажмите кнопку «ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ».
   Word 2003, 2002 и 2000: На панели инструментов ФОРМА щелкните значок ПРОВЕРКА.

3. Флажок вставлен в документ. Чтобы вы могли использовать флажок одним щелчком мыши, теперь вы должны защитить документ и освободить его для ввода в форму.

4. Word 2010: На вкладке ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА в группе ЗАЩИТА нажмите кнопку ОГРАНИЧИТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ.
   Word 2007: На вкладке ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА в группе ЗАЩИТА нажмите кнопку ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ.
   Word 2003: Вызовите меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО, команда ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ.
   Word 2002 и 2000: Вызвать меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО, команда ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ. В диалоговом окне Защита выберите переключатель ФОРМЫ. Если вы хотите защитить только определенные разделы, вы можете определить их с помощью кнопки РАЗДЕЛЫ. При необходимости введите пароль и подтвердите диалоговое окно с помощью OK.

5. Только Word 2010, 2007 и 2003: Установите флажок для 2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ОГРАНИЧЕНИЙ в области задач. Затем выберите запись ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ в раскрывающемся списке ниже. Если вы хотите защитить только определенные разделы, вы можете определить их с помощью SELECT SECTIONS. Нажмите кнопку ДА, ПРИМЕНИТЬ ЗАЩИТУ СЕЙЧАС и при необходимости введите пароль в следующем диалоговом окне.

6. На данный момент форма защищена, и флажок готов к использованию.

Новое в Word 2010: элемент управления содержимым флажка

Элементы управления содержимым, впервые представленные в Word 2007, были улучшены в Word 2010 и теперь включают элемент управления содержимым флажка. Преимущество элементов управления содержимым состоит в том, что элементы управления содержимым сразу становятся «активными», и вам не требуется дополнительная защита документа. Таким образом, нет никаких ограничений, таких как защита документа для полей формы в виде неактивных функций в незащищенном разделе (в зависимости от версии Word возможны отсутствие комментариев, корректировка полей, корректировка номеров страниц и многое другое). Вы можете использовать свойства элемента управления содержимым, чтобы определить, что элемент управления содержимым не может быть удален. Это позволит избежать случайного удаления элемента управления содержимым при редактировании текста.

Еще одно преимущество элемента управления содержимым флажка состоит в том, что вам не нужно ограничиваться предоставленными символами «пустой флажок» и «флажок». Вы также можете использовать свойства, чтобы индивидуально определить, между какими двумя символами вы переключаетесь вперед и назад одним щелчком мыши. Содержимое элементов управления содержимым - а, следовательно, и состояние флажка - можно связать с «хранилищем данных», которое сохраняется непосредственно в файле Word в папке »CustomXML«. Вы можете получить доступ к этим данным и оценить их из других программ, таких как Access или Excel.

Недостатком элемента управления содержимым флажка является то, что решение в настоящее время доступно только в Word 2010. Когда документ с элементом управления содержимым флажка открывается в Word 2007, Word 2007 преобразует флажок в элемент управления содержимым обычного текста - свойство флажка теряется. При открытии файла 2010 в Word 2003, 2002 и 2000 все элементы управления содержимым преобразуются в обычный текст. Кроме того, следует отметить, что элементы управления содержимым не могут быть перемещены один за другим, как поля формы, с помощью клавиши Tab, клавиши F11 или Shift + F11. Здесь всегда требуется использование мыши.

Использовать элемент управления содержимым флажка

Вот как использовать элемент управления содержимым флажка в Word 2010:

1. Элемент управления содержимым флажка находится на вкладке ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА, которая по умолчанию неактивна. Нажмите комбинацию клавиш Alt + X + O (буква O), чтобы открыть диалоговое окно WORD OPTIONS.

2. В появившемся диалоговом окне щелкните НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ слева и активируйте флажок ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА справа для ОСНОВНЫХ ВКЛАДЧИКОВ. Закройте диалоговое окно, нажав ОК.

3. Поместите курсор в то место, где вы хотите установить флажок в документе. Затем переключитесь на вкладку ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА и нажмите кнопку ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ в группе УПРАВЛЕНИЕ.

4. Word вставляет элемент управления содержимым флажка. Пока выбран элемент управления содержимым, вы можете нажать кнопку СВОЙСТВА на вкладке ИНСТРУМЕНТЫ РАЗРАБОТЧИКА в группе УПРАВЛЕНИЯ. В появившемся диалоговом окне у вас есть возможность активировать флажок КОНТРОЛЬНЫЙ БЛОК НЕВОЗМОЖНО УДАЛИТЬ, чтобы защитить его от удаления.

5. Если вы хотите заменить символы поля другими символами, выберите нужный символ для ВКЛЮЧЕННОГО СИМВОЛА и ОТКЛЮЧЕННОГО СИМВОЛА в группе ПРОВЕРКА СВОЙСТВ ЯЩИКА в диалоговом окне, нажав кнопку ИЗМЕНИТЬ.

6. После закрытия диалогового окна СВОЙСТВА флажок готов к использованию.

Альтернатива: отдельные флажки с использованием полевых функций

Вы хотите создавать формы и шаблоны документов, которые могут работать со всеми версиями Word без ограничений? Вы действительно хотите отказаться от всех мер защиты документов? Тогда флажок функции поля - идеальное решение. Используется функция поля »MacroButton«, которая позволяет переключаться между двумя свободно выбираемыми текстами в середине текста. Это стало возможным благодаря двум подпрограммам VBA и двум автотекстам, которые используются поочередно. Здесь также вы не зацикливаетесь на двух «фиксированных» символах флажков, но можете указать символы, которые будут отображаться индивидуально, как в Word 2010.

Поскольку для флажка функции поля всегда требуется программный код VBA, выполнение макросов в Word должно быть разрешено. Word 2003, 2002 и 2000 сохраняют автотексты только в шаблонах документов. В Word 2010 и 2007 также можно указать BUILDING BLOCKS.DOTX в качестве места хранения (что не рекомендуется для этой области приложения). Соответственно, решение можно использовать только для форм, которые также сохраняются как шаблоны документов. Использование в чистых файлах документов типа »* .doc« или »* .docm« невозможно. При нажатии F11 или Shift + F11 флажки функций поля переходят один за другим, как и любая функция поля в документе. Однако для переключения статуса флажка необходимо дважды щелкнуть мышью.

Чтобы использовать флажок кода поля, сделайте следующее:

1. Сначала создайте новый пустой шаблон документа и сохраните его, например, под именем KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M). В Word 2010 и 2007 в качестве типа файла должен быть выбран выбор с макросами!

2. Перейти сейчас Alt + F11 в редакторе VBA. Щелкните правой кнопкой мыши запись MICROSOFT WORD OBJECTS в Project Explorer справа. Затем выберите команду ВСТАВИТЬ, а затем МОДУЛЬ.

3. В созданном таким образом модуле вы создаете следующие две подпрограммы VBA:

   

4. Затем выйдите из редактора VBA через меню редактора VBA ФАЙЛ, команду ЗАКРЫТЬ И ВОЗВРАТ К СЛОВУ MICROSOFT.

5. Теперь создайте два автоматических текста с соответствующими полевыми функциями. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F9, после чего появится код пустого поля, состоящий из открытой и закрытой фигурной скобки. Сначала введите текст MACROBUTTON в поле function, затем пробел и текст KKAUSSCHALTEN. Еще один пробел следует перед тем, как вы вставите символ для отмеченного флажка. Флажок можно найти в функции собственного символа слова (Word 2010 и 2007: Вкладка ВСТАВИТЬ, группа СИМВОЛЫ, кнопка СИМВОЛЫ; Word 2003, 2002 и 2000: ВСТАВИТЬ меню, ЗНАЧОК).

   

6. После того, как вы полностью ввели функцию поля, выберите полную функцию поля и создайте ее как автотекст под именем KKAUSSCHALTEN. В Word 2010 и 2007 самый простой способ установить автотексты - использовать сочетание клавиш Alt + F3 в; Затем автотекст автоматически попадает в текущий шаблон документа. В Word 2003, 2002 и 2000 вы создаете автотекст через меню INSERT-AUTOTEXT, команду AUTO-TEXT. Убедитесь, что текущий шаблон документа должен быть выбран в диалоговом окне внизу для ПОИСКА В!

7. Повторите шаги 5 и 6 для второго кода поля. На этот раз текст в поле function будет KKNSCHALTEN, и вы вставите пустой флажок. В качестве имени автотекста выберите KDO SWITCH ON.

   

8. Наконец, сохраните шаблон документа. Теперь флажок доступен в новом шаблоне документа: просто поместите автотекст KKEINSCHALTEN в нужное место. Word отобразит пустой флажок.
   Двойной щелчок по флажку запускает макрос KKEINSCHALTEN, после чего автотекст с функцией поля заменяется эквивалентным KKAUSSCHALTEN с помощью макроса, и появляется установленный флажок.

FAQ: флажки в Word

1. Как активировать флажки в Word?

Щелкните в нужном месте документа Word. Перейдите в меню разработчика и щелкните значок флажка. Теперь в документе появится флажок. Активируйте или деактивируйте его щелчком мыши.

2. Как я могу активировать инструменты разработчика в Word?

Откройте документ в Word, затем нажмите «Файл» в верхнем левом углу. Затем перейдите в «Параметры» слева. Откроется новое диалоговое окно. Нажмите «Настроить ленту» и установите флажок «Разработчик». Наконец, подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

3. Что такое элементы управления содержимым в Word?

Элементы управления содержимым - это отдельные элементы управления, которые можно добавлять и настраивать для использования в шаблонах, формах и документах. Например, многие онлайн-формы имеют раскрывающийся список, который содержит ограниченный набор вариантов для пользователя формы.