Распечатать часть таблицы Excel без отображения всего ее содержимого

Как распечатать только содержимое некоторых ячеек Excel, которые вы выбрали ранее

Если вы хотите записать содержимое таблиц Excel на бумаге, вам не нужно делать это полностью. Вы также можете распечатать только часть таблицы или списка.

Таким образом вы распечатываете только часть списков Excel

На первом этапе отметьте мышью соответствующие ячейки.

Затем с помощью команды ПЕЧАТЬ вы можете активировать МАРКИРОВКУ (в Excel до версии 2003 включительно) или ВЫБОР ПЕЧАТИ во всех версиях Excel. Тогда Excel покажет только те ячейки, которые вы выбрали ранее в распечатке.

Если вам нужно часто печатать часть таблицы, вы можете работать с областью печати. Excel сохраняет эту область вместе с книгой. Таким образом, область печати сохраняется, даже если вы передадите книгу или снова откроете ее в новом сеансе Excel.

Как создать область печати в Excel

1. Выберите часть таблицы, которую нужно распечатать.

2. Если вы используете Excel 2007 или Excl 2010 или более новые версии, щелкните вкладку РАЗМЕТ СТРАНИЦЫ. В группе НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ щелкните ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ - УСТАНОВИТЬ ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ.

   

3. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, выберите функцию ФАЙЛ - ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ - ОПРЕДЕЛЕНИЕ.

   

Теперь Excel учитывает только эту область печати при печати. Чтобы удалить область печати в таблице, активируйте команду ОТМЕНА ОБЛАСТИ ПЕЧАТИ. Вы можете найти его в том же меню, что и команда для настройки области печати.

Однако вы также можете поступить иначе, чтобы распечатать только определенный раздел списка Excel. Это особенно полезно, если вы хотите исключить из печати определенные строки или столбцы.

Как специально исключить столбцы или строки Excel при печати

Это можно сделать практически с помощью функции скрытия. Чтобы пропустить весь столбец при печати, действуйте следующим образом:

1. Щелкните метку столбца, чтобы выделить весь столбец. Для этого нажмите правую кнопку мыши.

2. В контекстном меню выберите функцию «Скрыть».

   

Как показать скрытые строки и столбцы в Excel

Чтобы снова показать все скрытые данные, действуйте следующим образом:

1. Выделите все ячейки. Для этого щелкните мышью точку пересечения между именем столбца A и строкой 1.

2. Затем выберите пункт меню «Линия» в меню «Формат», а затем подпункт «Показать».