Во время часовой презентации зрители получают поток новой информации. Помогите аудитории обработать эту информацию, предоставив обзор тем презентации в начале. Это дает пабу
Почему навигация полезна и нужна
При представлении навигация выполняет два важных аспекта:
- Он служит ориентиром для публики и выступающих.
- Это обязательное условие для интерактивных презентаций.
Первый аспект должен быть понятен всем, но для чего нужны интерактивные презентации?
Предположим, у вас есть презентация продукта, которую используют разные сотрудники. Каждый из них расставляет разные приоритеты в своей презентации - исходя из целевой группы или вопросов клиентов. Было бы фатально, если бы каждому сотруднику пришлось «торчать» через ВСЕ фольги. Следовательно, необходима структура презентации с четко видимой навигацией, которая позволяет быстро переключаться на определенную информацию.
Такой вариант также идеален, если вы хотите сразу отвечать на вопросы аудитории и, например, показывать дополнительные слайды с подробной информацией.
Как найти правильную структуру для презентации
Возможности перехода между слайдами зависят от структуры презентации.
- Это иерархично? Таким образом, вся подробная информация о продукте доступна на слайде, который служит в качестве главного меню.
- Это линейно? Слайды показаны в заданном порядке. При навигации есть только возможность вперед или назад.
- Он иерархичен и линейен? Презентация состоит из нескольких разделов. Они представлены, и ими можно управлять с обзорного слайда. Внутри разделов слайды показаны в заданной последовательности.
- Это сетевой? Примером этого может быть учебник, который предлагает возможность свободно переключаться между уроками и углубляться в определенные темы. Переход к отдельным темам возможен с помощью гиперссылок, доступных на каждом слайде.
Как оставаться гибкими даже в презентациях с линейной структурой
Если вы хотите ответить на вопросы аудитории в линейной презентации, вам нужна полная гибкость.
Например, чтобы перейти к предыдущему слайду:
- Просто вернитесь на несколько слайдов назад с помощью клавиш со стрелками.
- Или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню в режиме презентации, и переместите указатель на Перейти к слайду. Теперь вы увидите небольшой обзор всех слайдов. Щелкните соответствующий заголовок слайда. (Предварительным условием для этого является то, что вы использовали макет с заголовком для всех слайдов. В противном случае вы увидите только менее значимые номера слайдов.)
Как использовать слайды разделов или элементы навигации для лучшей ориентации
Сделайте так, чтобы аудитории было легче ориентироваться в презентации. Например, используя слайды раздела, чтобы выделить новую тему.
Или вставив на все слайды какие-либо вспомогательные средства ориентации, например, стрелку процесса с несколькими разделами. Или мотив рисунка, который подходит к разделу. Преимущество для аудитории: даже если вы какое-то время не обращаете внимания, все всегда знают, какой темой вы сейчас занимаетесь.
Вот примеры для двух упомянутых вариантов:
Чтобы создать слайд раздела в PowerPoint 2003:
- Вставьте новый слайд и сделайте его слайдом раздела. На рисунке выше вы найдете предложение по их структуре слева.
- Скопируйте слайд раздела с помощью Ctrl + Shift + D соответственно часто. Вставляйте копии каждый раз перед началом новой предметной области.
Начиная с PowerPoint 2007 стало еще проще:
- Щелкните вкладку мнение на Мастер слайдов.
- Переключитесь на макет слайда в области навигации слева Заголовок раздела.
- Назначьте ему другой цвет фона или добавьте другие элементы, которые будут отображаться на слайде раздела.
- Закройте главный вид.
- Чтобы вставить слайд раздела, щелкните вкладку начинать в нижней части кнопки Новый слайд и выберите это Макет заголовка раздела.
