Подписи автоматически прикрепляются к концу каждого электронного письма и обычно содержат контактные данные и юридически необходимую информацию для деловой переписки. Что может быть очевиднее добавления подписи для вставки логотипа компании
Вставить логотип в Outlook до версии 2003
В Outlook с 2000 по 2003 хорошо скрыта возможность включать изображения в подпись. Вот как это сделать:
- Вызовите команду ИНСТРУМЕНТЫ >> ОПЦИИ >> ФОРМАТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ и щелкните ПОДПИСИ.
- Настройте новую подпись или выберите существующую и нажмите ИЗМЕНИТЬ.
- Поместите курсор в желаемую позицию. Если логотип должен быть выше или ниже текста подписи, лучше всего вставить пустую строку. Вы также можете разместить логотип слева или справа от текста, а затем поместить курсор в начало или конец строки.
- Щелкните правой кнопкой мыши нужное место и вызовите команду ВСТАВИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ.
- Выберите нужный файл изображения.
- Если логотип появляется до или после текста подписи, выберите ВЫРАВНИВАНИЕ: ОСНОВНАЯ ЛИНИЯ. Если вы не хотите, чтобы он был выровнен по левому краю, вы можете выровнять его по центру или по правому краю позже. Если вы хотите, чтобы логотип размещался рядом с текстом подписи, выберите ВЛЕВО, ВПРАВО или ЦЕНТР в поле ВЫРАВНИВАНИЕ.
- Вы также можете указать ПРОБЕЛ по горизонтали и / или по вертикали для текста.
- Как только вы закончите, закройте диалог, нажав ОК.
- Теперь вы можете использовать кнопку «ПАРАГРАФ», чтобы определить, должен ли логотип, который находится в отдельной строке, располагаться по левому краю, по правому краю или по центру.
- Если вы еще этого не сделали, введите текст для подписи и создайте его.
- Завершите редактирование подписи и назначьте ее соответствующей учетной записи электронной почты. Закройте все диалоги.
Включить логотип в Outlook 2007/2010
В более новых версиях Outlook действуйте следующим образом:
- В Outlook 2007 перейдите в ИНСТРУМЕНТЫ >> ПАРАМЕТРЫ >> ФОРМАТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ; в Outlook 2010 перейдите в ФАЙЛ >> ПАРАМЕТРЫ >> ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА. Щелкните ПОДПИСИ.
- Установите новую подпись или отредактируйте существующую.
- Поместите курсор в желаемую позицию. Если логотип должен быть выше или ниже текста подписи, лучше всего вставить пустую строку. В отличие от предыдущих версий, вы не можете, например, разместить логотип полностью справа от текста, а только справа от первой или последней строки.
- Щелкните значок ГРАФИКА.
- Выберите нужный файл изображения.
- Вы можете использовать соответствующие кнопки, чтобы расположить абзац с изображением и, таким образом, изображение слева, по правому краю или по центру.
- Завершите обработку подписи и назначьте ее соответствующей учетной записи электронной почты.
К выбору картинок
Логотип должен быть доступен во всех версиях Outlook в виде графического файла. Outlook поддерживает форматы BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG, а с версии 2007 также TIF. Вставка через буфер обмена невозможна. Поскольку вы отправляете логотип с каждым электронным письмом, рекомендуется использовать формат, который сохраняет данные изображения с экономией места. Лучше всего использовать форматы PNG и GIF.webp, но GIF.webp достаточно только для логотипов, содержащих не более 256 цветов. Формат JPG.webp также допускает сильное сжатие, но это может привести к некрасивым артефактам и эффектам пикселей. Поскольку в подписи нет возможности впоследствии настроить размер изображения или обрезать изображение, при необходимости отредактируйте его в программе обработки изображений и сохраните в соответствующем размере.
