Используйте функцию автозаполнения и сэкономьте много времени при создании таблиц Excel.
Вы хотите составить соответствующий рабочий лист в Excel для записи ежемесячных страховых и домашних расходов. До сих пор в таких случаях вы всегда вводили названия месяцев с «января» по «декабрь» и дату вручную. Например, «9 сентября 2022-2023 г.», «2 сентября 2022-2023 г.» и т. Д. Ввод вручную требует много работы: не правда ли?
Вы можете значительно упростить себе работу в будущем. Для этого используйте функцию автозаполнения, которая, кстати, доступна не только в Excel, но и во всех существующих программах для работы с электронными таблицами, таких как OpenOffice Calc, LibreOffice Calc или SoftMaker PlanMaker. Вот как это работает:
1. Введите первую дату в ячейку таблицы, например «1. Сентябрь 2022-2023 гг. ». Подтвердите ввод, нажав клавишу Enter.
2. Отформатируйте дату в любом формате. Для этого щелкните вкладку в Excel НАЧИНАТЬ в группе КОЛИЧЕСТВО в поле с раскрывающимся списком НОМЕР ФОРМАТ на стрелке раскрывающегося списка. Откроется меню, в котором можно ввести последнюю команду ДРУГИЕ ФОРМАТЫ НОМЕРА (Excel 2016) или БОЛЕЕ Щелкните (Excel 2013, 2010 и 2007).
3. Откроется диалоговое окно ФОРМАТ ЯЧЕЕКгде вы уже находитесь на правильной вкладке ПОДСЧЕТ расположены. Нажмите здесь слева на КАТЕГОРИЯ Вход ДАТА в. Выберите справа ТИП желаемый формат даты. Затем подтвердите настройку, нажав на Ok.
4. После форматирования даты вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы была видна вся дата, а не только ### Показано. Для этого дважды щелкните заголовок столбца таблицы на разделительной линии между текущим и соседним столбцами. Затем ширина столбца настраивается так, чтобы дата отображалась полностью.
5. Теперь нажмите на ячейку с датой, которая будет обведена толстой рамкой. В правом нижнем углу рамки кадра есть небольшой квадратик. Щелкните квадрат левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши (теперь он имеет форму знака плюс), удерживая левую кнопку мыши. Соответствующий диапазон ячеек затем отмечается рамкой.
6. Как только вы отпускаете левую кнопку мыши, ячейки заполняются автоматически: дата увеличивается на один день в каждой выбранной ячейке.
Этот трюк работает не только с датой. Таким образом, вы также можете автоматически заполнять названия месяцев или дней недели - как вниз (= «столбцы»), так и вправо (= «строки»).
Мгновенно доберитесь до места назначения: благодаря функции автозаполнения вы сэкономите много времени при создании таблиц Excel в будущем. Это также гарантирует, что дата или месяц не пропущены случайно.
